Tworzymy program do zarządzania produkcją, który sprawdza się świetnie w firmach usługowych. I choć większość naszych klientów stanowią firmy stricte produkcyjne, to chcemy przybliżyć temat także przedsiębiorstwom z branży usługowej. 

Program do zarządzania produkcją będzie doskonałym rozwiązaniem dla firm usługowych z takich branż, jak m.in. e-commerce, firmy logistyczne, IT, eventowe, firmy z sektora edukacji, nieruchomości czy turystyki. Wszędzie tam, gdzie wymagane jest zapanowanie nad wieloma różnymi zadaniami, monitorowanie postępu prac, automatyzowanie pracy i optymalizowanie procesów.

Planowanie jako podstawa sukcesu

Nawet w firmach usługowych, gdzie produkcja nie obejmuje fizycznych produktów, istnieje potrzeba dogłębnego planowania, monitorowania i optymalizacji procesów. W takim kontekście program do zarządzania produkcją, taki jak FACTORY plus, może przynieść Ci rewolucyjne korzyści. 

Dzięki takim programom organizacje mogą:

• zoptymalizować swój proces produkcyjny, 
• zwiększyć efektywność pracy, 
• zminimalizować koszty,
• poprawić jakość swoich usług. 

Ponadto, bieżący monitoring procesów pozwala szybko reagować na zmiany na rynku i dostosowywać strategię firmy do nowych warunków.

W skrócie, planowanie jest kluczowym elementem sukcesu każdej organizacji, niezależnie od rodzaju jej działalności. Programy do zarządzania produkcją jak nasz FACTORY plus, stanowią nowoczesne, a zarazem proste narzędzia wspierające ten proces i mogą przyczynić się do osiągnięcia doskonałych wyników biznesowych.

Teraz możesz wypróbować FACTORY plus całkowicie za darmo przez 14 dni:

Jak to dokładnie działa?

Monitoring czasu i zarządzanie zadaniami

W usługach, jak również w produkcji, czas jest niesamowicie cennym zasobem. Program FACTORY plus umożliwia dokładne monitorowanie czasu poświęconego na konkretne zadania czy projekty. To szczególnie przydatne, jeśli firma oferuje różnorodne usługi, a kadra pracownicza pracuje nad wieloma projektami jednocześnie.

W programie do zarządzania produkcją możesz:

• przypisywać zadania do poszczególnych pracowników i monitorować czas ich pracy w czasie rzeczywistym (pracownik dwoma kliknięciami rejestruje czas pracy nad danym zadaniem, a Ty widzisz to w swoim panelu managera),
• sprawnie ustalać i zmieniać priorytety za pomocą przesunięcia danego zlecenia na górę listy,
• zbierać ważne dane analityczne, takie jak czas pracy, wydajność i koszty pracy danego pracownika,
• czytać komentarze pracowników przypisane do danego zadania. 

Oszczędzisz mnóstwo czasu, ponieważ pracownicy nie będą przychodzić czy dzwonić do Ciebie z każdym pytaniem/problemem, tłumaczyć, którego zlecenia dotyczy sprawa, a także nie będziesz musiał ręcznie zbierać wielu kluczowych danych.

Nawet 14 darmowych dni z FACTORY plus może pomóc Ci wyciągnąć wiele wniosków na temat planowania pracy w firmie usługowej. Testuj program tutaj:

Planowanie i harmonogramowanie

Planowanie jest kluczowym elementem w usługach, gdzie terminy realizacji projektów lub zadań mogą mieć decydujące znaczenie. FACTORY plus pozwala na tworzenie przejrzystych harmonogramów, co ułatwia zespołowi śledzenie, na którym etapie jest realizacja zlecenia, gdzie pojawiają się przestoje i kto, gdzie i jak ma aktualnie pracować. Dzięki FACTORY plus możesz:

• łatwo stworzyć czytelny plan i harmonogram produkcji,
• monitorować przepływ pracy w oparciu o ustalony plan (dane zlecenie może mieć ustaloną listę zadań do wykonania następujących kolejno po sobie),
• monitorować obłożenie czasowe maszyn, jeśli takie występują w Twojej firmie usługowej.

Zarządzanie zasobami

W firmach usługowych, zasoby obejmują zarówno ludzi, jak i materiały, narzędzia czy wiedzę. Program umożliwia efektywne zarządzanie zasobami, co pozwala na optymalne wykorzystanie dostępnych środków. Co jeszcze oferuje?

• Pozwala na śledzenie godzin pracy i zaangażowania każdego członka zespołu w poszczególne projekty. Dzięki temu można precyzyjnie zaplanować pracę, zapewniając równomierne obciążenie.
• Monitorowanie postępu prac i terminów zapobiega dublowaniu pracy i zapewnia płynność realizacji projektów.
• W branżach kreatywnych lub technologicznych, odpowiednie narzędzia i programy są kluczowe dla efektywności pracy. Moduł magazynowy w FACTORY plus może posłużyć do śledzenia dostępności, wydawania i przyjmowania narzędzi czy licencji programów.
• Meble, sprzęt biurowy czy urządzenia również stanowią zasoby w firmie usługowej. Moduł magazynowy pozwala na dokładne śledzenie, kto korzysta z elementów wyposażenia, jak również terminów zwrotu czy przeglądów. Dzięki temu zapewniona jest odpowiednia organizacja i utrzymanie w dobrym stanie zasobów firmy.

Masz pytania dotyczące FACTORY plus? Skontaktuj się z nami:

Łatwiejsza komunikacja z pracownikami

Oprogramowanie do zarządzania produkcją umożliwia dodawanie przez pracowników uwag/wiadomości przy każdym zleceniu. Wszystkie informacje i komentarze od razu  widzisz w swoim panelu managera. 

Wszystkie komunikaty zapisują się także w Dzienniku Zdarzeń. W wielu przypadkach przejrzysty dostęp do komunikacji dotyczący danego zlecenia i przedstawiony na piśmie, okazuje się bardzo istotny. Eliminuje sytuacje, kiedy to któraś z informacji zaginęła w skrzynce mailowej czy nie wiadomo, kto przekazał ją ustnie.

Podsumowanie

Program FACTORY Plus to nowoczesne narzędzie, które może znacznie poprawić zarządzanie procesami w firmach usługowych. Wspomniane funkcje: śledzenie czasu pracy, planowanie, zarządzanie zasobami oraz system komunikatów, zapewniają elastyczność i dostosowanie do specyfiki branży usługowej. Oprogramowanie to pozwala na usprawnienie procesów, zwiększenie efektywności oraz podniesienie jakości świadczonych usług. Dla każdego przedsiębiorstwa, które pragnie zapewnić sobie konkurencyjność i zadowolenie klientów, FACTORY Plus może okazać się kluczowym rozwiązaniem. Dlatego, jeśli masz firmę usługową, warto przetestować program i sprawdzić, jak się sprawdza u Ciebie.

Artykuł Masz firmę usługową? Oszczędzaj czas i pieniądze za sprawą FACTORY plus pochodzi z serwisu Visix.

Dotąd brakowało Ci dostępu do prostego, niezawodnego, a jednocześnie przystępnego cenowo narzędzia, które odpowie na potrzeby Twojego biznesu? Dlatego stworzyliśmy FACTORY Plus – aplikację internetową, która zmienia sposób zarządzania produkcją.

Co nas wyróżnia? To, że działamy z myślą o Tobie i Twojej firmie.

Rozumiemy, że każda firma jest unikalna

Setki rozmów z klientami (właścicielami firm i kierownikami produkcji) nauczyły nas jednego – nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania. Dlatego nasze oprogramowanie jest elastyczne i dostosowane do Twoich specyficznych potrzeb. Wiemy, że integracja z już istniejącymi systemami to klucz do sukcesu, dlatego:

Dostosowujemy system do Twojej firmy – z nami nie musisz rezygnować z dotychczasowych narzędzi, które dobrze znasz. Połączymy wszystko w jeden spójny system, który podniesie efektywność Twojej produkcji.

Indywidualne wdrożenie i konsultacje – nie rzucamy Cię na głęboką wodę. Wspieramy Cię na każdym etapie wdrożenia, bo zależy nam, abyś odczuł realną wartość z korzystania z naszego rozwiązania.

Optymalizacja kosztów produkcji i automatyzacja produkcji

Nasza aplikacja nie tylko pomaga Ci monitorować procesy, ale również analizować koszty w czasie rzeczywistym. Dzięki precyzyjnym danym o zużyciu surowców, efektywności pracy i terminowości realizacji zamówień, możesz lepiej zarządzać zasobami, zwiększać wydajność i ograniczać zbędne wydatki. 

FACTORY Plus umożliwia monitorowanie i analizę kluczowych wskaźników w czasie rzeczywistym. Śledź postępy na bieżąco i reaguj natychmiast na wszelkie nieprawidłowości. To klucz do szybszych i lepszych decyzji.

Chcesz wiedzieć, które zlecenia są najbardziej opłacalne i którzy pracownicy przynoszą największe zyski? Z FACTORY Plus możesz podejmować decyzje na podstawie twardych danych, a nie przeczucia.

Nasz zespół to Twoi najlepsi specjaliści

Tylko najlepsi specjaliści – w FACTORY Plus pracują ludzie z pasją i ogromnym doświadczeniem w budowaniu złożonych systemów IT. Dla Ciebie to gwarancja niezawodności i jakości.

Nie pracujemy z korporacjami, stawiamy na bliskość i zaufanie

Dlaczego to ważne? Bo nie jesteśmy wielką korporacją nastawioną na masowy zysk. Działamy na małą skalę, co pozwala nam skupić się na tym, co dla Ciebie najważniejsze – wyjątkowej obsłudze i indywidualnym podejściu.

Zapewniamy pełne wsparcie– zawsze jesteśmy gotowi, aby pomóc Ci rozwiązać problem, gdy tylko tego potrzebujesz.

Stawiamy na przyjacielską atmosferę i osobiste spotkania

Nie jesteśmy zwykłym dostawcą IT – jesteśmy Twoim partnerem. Nasza współpraca opiera się na zaufaniu i osobistym podejściu. Lubimy odwiedzać Twoją firmę, poznawać Twój zespół i rozumieć, co jest dla Ciebie najważniejsze.

Bezpośredni kontakt – masz pytanie? Zawsze możesz do nas zadzwonić lub napisać. Bez długiego czekania i zbędnych formalności. Nie musisz przechodzić przez automatyczne menu, ani czekać na odpowiedź od bota. Jesteśmy dostępni dla Ciebie, kiedy tylko nas potrzebujesz.

Zaawansowane wsparcie techniczne i aktualizacje

Najnowsze wersje systemu na wyciągnięcie ręki – Twoja aplikacja jest zawsze aktualna. Każda nowa funkcja i każda zmiana przechodzi rygorystyczne testy, dzięki czemu możesz być pewien, że wszystko działa jak w zegarku. 

Nie tylko reagujemy na problemy – zapobiegamy im, zanim się pojawią. Regularnie aktualizujemy nasz system i testujemy każdą funkcję, abyś mógł spać spokojnie, wiedząc, że Twoja produkcja działa bez zakłóceń.

Bezpieczeństwo danych na najwyższym poziomie

Twoje dane są bezcenne – wiemy o tym doskonale. W FACTORY Plus priorytetem jest ich ochrona. Stosujemy zaawansowane zabezpieczenia i regularnie aktualizujemy systemy, aby zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa. Dzięki temu możesz spać spokojnie, wiedząc, że Twoje informacje są w bezpiecznych rękach.

Intuicyjny interfejs, który pokochają Twoi pracownicy

Wiemy, jak frustrujące mogą być skomplikowane systemy, które tylko spowalniają pracę. 

Dlatego stawiamy na prostotę i intuicyjność. Nasz interfejs został zaprojektowany z myślą o Twoich pracownikach – tak, aby każdy, bez względu na poziom doświadczenia, mógł z łatwością korzystać z aplikacji. Dzięki temu oszczędzasz czas na szkoleniach, a Twój zespół może od razu przystąpić do działania.

Dostęp online z każdego miejsca na świecie

Nie musisz być na miejscu, aby zarządzać swoją firmą. FACTORY Plus jest dostępny z każdego urządzenia z dostępem do Internetu – niezależnie, czy jesteś w biurze, w podróży służbowej, czy pracujesz z domu. Masz pełen wgląd w operacje produkcyjne, gdziekolwiek jesteś, co daje Ci elastyczność, której potrzebujesz w dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu.

Sprawdź jak system FACTORY Plus sprawdził się

w firmie produkcyjnej S-LAB:

Podsumowanie: Dlaczego FACTORY Plus to rozwiązanie dla Ciebie?

• Elastyczność – dostosowujemy naszą aplikację do Twoich unikalnych potrzeb.
• Optymalizacja kosztów – monitoruj zużycie surowców i efektywność pracy w czasie rzeczywistym.
• Wysoka jakość – nasi specjaliści pracują nad tym, aby system działał niezawodnie 24/7.
• Wsparcie na każdym etapie – od wdrożenia po codzienną eksploatację.
• Bezpieczeństwo danych – zaawansowane zabezpieczenia chronią Twoje informacje.
• Intuicyjny interfejs – szybka nauka i łatwa obsługa dla Twojego zespołu.
• Dostęp zdalny – zarządzaj produkcją z dowolnego miejsca na świecie.
• Bliskość i zaufanie – jesteśmy małą firmą, która stawia na długotrwałe relacje.

Jeśli chcesz, aby Twoja produkcja była bardziej efektywna, przejrzysta i zyskowna, skontaktuj się z nami. Razem możemy osiągnąć więcej!

Skontaktuj się z nami już dziś i sprawdź, jak możemy pomóc Twojej firmie rozwinąć skrzydła!

Artykuł Dlaczego warto wybrać Factory Plus – aplikację do zarządzania produkcją w małej firmie? pochodzi z serwisu Visix.

Przedstawimy Ci tutaj symulację, która pokaże, w jaki sposób możesz zaoszczędzić ponad 40 tysięcy zł i 30 dni swojej pracy w roku, wykorzystując prosty program do zarządzania produkcją FACTORY plus.

1. Oszczędność związania z pracownikami 

Firma X

15 pracowników na hali produkcyjnej

Koszt pracowników: 65 000 netto miesięcznie

Cel: Zwiększenie wydajności pracowników o 3%, aby oszczędzić 1950 zł na miesiąc 

Jak zwiększa się wydajność pracowników i Twój dochód, dzięki FACTORY plus?

Wprowadzenie tylko tych 4 działań, poprawia wydajność o 3%

Pracownik, który ma najlepsze statystyki w programie, dostaje premię – inni również chcą ją uzyskać na podstawie obiektywnych danych wynikających z programu do zarządzania produkcją.

Pracownicy oszczędzają swój czas, dzięki komunikacji online w programie (ograniczone zostaje przekazywanie informacji osobiście, wchodzenie często na halę i rozpraszanie pracowników).

Dostęp do dokumentacji zgromadzonej w jednym programie jest dostępny w każdej chwili (nie tak jak w przypadku papierowych kartek, które mogą ginąć i pracownik traci czasu na ich szukanie).

Pracownik nie powie, że nie wie co teraz robić, ponieważ ma listę zadań stworzoną w czytelnym harmonogramie produkcji w programie FACTORY plus.

W praktyce, dzięki zaledwie tym 4 działaniom, można zwiększyć wydajność pracowników o więcej niż 3%.

Jednak, nawet zostając przy 3%, zyskujesz 23 400 zł w całym roku (1950 zł miesięcznie) przy wydatku 65 tys. miesięcznie na 15 pracowników.

 2. Oszczędność związana z gospodarką materiałową

Firma X

Koszt zamówionych materiałów/miesiąc: 50 000 zł

% zmarnowanego materiału: 5% (2 500 zł)

Cel: zmniejszenie współczynnika zmarnowanego materiału do 2% i uzyskanie, dzięki temu 1500 zł miesięcznie

Jak zminimalizować zmarnowany materiał do 2%?

Wprowadzenie 3 działań, dzięki programowi FACTORY plus

Rejestrujesz każde pobranie surowca z magazynu (=lepsza kontrola).

W programie rezerwujesz surowce pod dane zlecenie i unikasz nadmiernych zapasów, wiedząc dokładnie, ile potrzeba na dane zamówienie (twarde dane).

Nie występuje nadprodukcja, ponieważ dokładnie wiadomo, co, kiedy i jak trzeba wykonać (wszystko jest raportowane w programie z możliwością podglądu historii zmian w każdej chwili).

W praktyce, korzystając z dedykowanego narzędzia FACTORY plus, możesz sprawnie wyłapać, w którym momencie dochodzi do marnowania materiału i podjąć odpowiednie działania, żeby to wyeliminować.

Oszczędność związana z pracą Właściciela firmy produkcyjnej

Cel: zaoszczędzenie 1 godziny dziennie pracy Właściciela, dzięki  FACTORY plus

Jak oszczędzić 1h dziennie pracy Właściciela?

Czas to pieniądz. Wprowadzenie poniższych działań, pozwoli ograniczyć czas pracy właściciela minimum o 1 godzinę dziennie. 

Masz uporządkowaną produkcję w jednym narzędziu, co przekłada się na mniej błędów, reklamacji, mnie stresu, nerwów i dodatkowych kosztów.

Nie prowadzisz dochodzenia, co się stało, kto jest odpowiedzialny za błąd, ponieważ wszystkie działania pracowników są zapisane w Historii zdarzeń w programie.

Nie musisz przychodzić na halę 100 razy dziennie – wystarczy wpisać do programu polecenia i wytłumaczyć niezrozumiałe kwestie, przesyłając od razu takie dokumenty, jak rysunki itp. 

Oszczędzasz czas na tłumaczeniu pracownikom, co mają zrobić – zlecenie jest czytelnie opisane w programie z możliwością dodawania komentarzy. 

Nie musisz raportować danych w statycznym Excelu, co zajmuje dużo czasu – wszystko zapisuje się w programie w czasie rzeczywistym.

EFEKT: 

Godzina dziennie to dużo, ponieważ daje Ci to oszczędność 2,5 dnia pracy w miesiącu i 30 dni pracy (miesiąc!) w skali roku. W praktyce, po wdrożeniu się w działanie systemu, może to być jeszcze większa oszczędność.

Teraz masz okazję przetestować program FACTORY plus za darmo. Wystarczy, że umówisz się na demo:

Artykuł Oszczędź 41 400 zł i 30 dni pracy w ciągu roku, dzięki FACTORY plus pochodzi z serwisu Visix.

Wdrożenie nowego programu do zarządzania produkcją w firmie może wiązać się z różnymi obawami. Jednak, jak wiadomo, bez zmian nie ma postępu. Coraz więcej firm produkcyjnych automatyzuje swoją pracę, dzięki takim narzędziom, jak nasz FACTORY plus. Odpowiemy tutaj na kluczowe pytania, na które warto znać odpowiedź przed podjęciem decyzji o zakupie.

Jak wygląda płatność za abonament 

FACTORY plus?

Płatność za usługę może być realizowana co miesiąc (z doliczoną opłatą +20% do ceny przedstawionej w cenniku) lub z góry za cały rok. Jeśli chciałbyś podpisać z nami umowę, warunki płatności mogą być negocjowane. 

Który plan cenowy będzie dla mnie

najlepszy?

Najczęściej pracujemy z firmami, które zatrudniają kilkadziesiąt osób na produkcji. Dla nich dedykujemy pakiet ENTERPRISE, w którym przeprowadzamy pełną transformację Twojego zakładu produkcyjnego dostarczając Ci odpowiednich narzędzi do monitorowania, planowania i podejmowania decyzji. Ten pakiet posiada maksymalną liczbę dostępnych funkcji oraz możliwość rozbudowy i dostosowania do branży. Jeżeli prowadzisz mniejszą firmę – kilkuosobową rekomendujemy pakiet FACTORY plus LIGHT z ograniczoną liczbą funkcji. Kiedy Twój biznes się rozwinie, płynnie przejdziesz do opcji ENTERPRISE.

Ile kosztują dodatkowe zmiany 

w systemie?

Wycena jest zawsze ustalana indywidualnie, po dokładnej analizie Twoich potrzeb i wykonaniu analizy przedwdrożeniowej.

Jakie formy płatności są dostępne

w FACTORY plus?

Akceptujemy płatności przelewem bankowym.

Czy istnieje limit na dodane zlecenia lub produkty

w FACTORY plus?

Nie, system nie ogranicza liczby dodanych zleceń ani produktów.

Czy koszty nie będą 

zbyt wysokie?

Oferujemy elastyczne plany cenowe, które można dostosować do Twoich potrzeb. Pakiet LIGHT kosztuje jedynie 450 zł przy 5 pracownikach korzystających z systemu. Jeśli masz wątpliwości co do wdrożenia systemu dla większej liczby osób, możesz rozpocząć od małej grupy pracowników, mieszcząc się w pakiecie LIGHT.

Nasz system zapewnia funkcjonalności, które na dłuższą metę pomogą Ci zaoszczędzić czas i pieniądze. Sprawdź ile możesz zaoszczędzić w skali miesiąca i roku, korzystając z FACTORY plus: 

Czy współpraca wymaga  

podpisania umowy?

Podpisanie umowy (na minimum. 2 lata) jest obligatoryjne w przypadku pakietu ENTERPRISE. W pakiecie LIGHT umowa nie jest wymagana..

Jak długo trwa okres próbny

FACTORY plus?

Okres próbny trwa 14 dni i jest w pełni darmowy. Dowiedz się więcej.

Jak liczony jest użytkownik 

w FACTORY plus?

Użytkownikiem jest każda osoba, która posiada login i hasło do systemu, zarówno na produkcji jak i poza nią.

Czy muszę płacić dodatkowo 

za support?

Nie, w każdym pakiecie otrzymujesz bezpłatne i nielimitowane wsparcie przez e-mail, telefon lub czat.

Czy po zakupie otrzymamy pomoc 

we wdrożeniu aplikacji?

Tak, zapewniamy pełne wsparcie, aby jak najszybciej uruchomić aplikację. Oferujemy pomoc doraźną przez telefon i e-mail. Jeżeli potrzebujesz bardziej zaawansowanej pomocy, to zapoznaj się z naszą ofertą wdrożeniową. 

Czy FACTORY plus oferuje 

wsparcie techniczne?

Tak, oferujemy codzienne  wsparcie techniczne (w godzinach 8-18) za pośrednictwem e-maila oraz telefonu.

Czy mogę samodzielnie wdrożyć 

FACTORY plus?

Tak, jeżeli zarządzasz małą kilkuosobową organizacją i chcesz wdrożyć FACTORY plus LIGHT. W przypadku pakietu ENTERPRISE wszystkie wdrożenia zaczynają się pilotażem, a następnie indywidualnie ustalamy kolejne kroki wdrożeniowe. Polecamy zapoznanie się z naszą ofertą wdrożeniową.

Kto wdroży system, jeśli nie mam na to czasu,

bo prowadzę firmę?

Przy współpracy ENTERPRISE dostajesz od nas pełne wsparcie wdrożeniowe na każdym etapie. Polecamy zapoznać się z naszą ofertą wdrożeniową. Jeżeli chodzi o wersję LIGHT to jest to tak proste narzędzie, że wystarczy Ci dosłownie 1-2 godzina pracy żeby zacząć rejestrować pracę na stanowiskach.

Czy jest możliwość zaimportowania danych

z Excela lub innych programów?

Tak, możemy zaimportować dane, takie jak: produkty, technologie, surowce, klienci i dostawcy.

Jak przenieść dane z Excela lub starego systemu

do FACTORY plus?

Zajmiemy się migracją danych, aby przenieść Twoje istniejące informacje do naszego systemu. Oferujemy także narzędzia, które ułatwiają ten proces, abyś mógł bez problemu przejść na FACTORY plus.

Czy możecie przeprowadzić szkolenie dla moich pracowników

na miejscu?

Tak, istnieje taka możliwość. Zapoznaj się z naszą ofertą wdrożeniową.

Dla jakiej firmy przeznaczony jest 

FACTORY plus?

System FACTORY plus jest idealny dla  firm produkcyjnych zatrudniających od 5 do 100+ pracowników. Sprawdzi się wszędzie tam gdzie operatorzy obsługują różne stanowiska pracy, a analiza dużych ilości danych jest kluczowa. System wspiera również linie produkcyjne z udziałem różnych maszyn, surowców i marszrut technologicznych. Nasze rozwiązanie jest stosowane w szerokim spektrum branż – od obróbki metali i stolarki drzwiowej po produkcję kosmetyków i miodów.

Czy program spełni wymagania 

mojej firmy?

Jeśli Twoja firma ma specyficzne potrzeby, nie musisz się martwić. Wybierając pakiet PREMIUM, możemy dostosować i rozwijać aplikację zgodnie z Twoimi oczekiwaniami. Już na wczesnym etapie rozmów, przed zakupem, omówimy, czy Twoje wymagania są możliwe do wdrożenia.

Tutaj możesz się zapoznać z dostępnymi pakietami i dowiedzieć, co dokładnie wchodzi w ich skład.

Czy w małej firmie opłaca się

wdrożyć system FACTORY plus?

FACTORY Plus LIGHT jest stworzony z myślą o małych firmach, które chcą zoptymalizować procesy produkcyjne i lepiej kontrolować swoje finanse. Nasz system pozwala na redukcję kosztów związanych z zarządzaniem pracownikami, gospodarką materiałową oraz Twoją pracą lub menedżera. Sprawdź, ile możesz zaoszczędzić we wszystkich tych obszarach i z czego to wynika.

Wdrożenie systemu jest opłacalne, co potwierdza wielu naszych klientów, którzy regularnie przedłużają z nami współpracę.

Jakie typy produkcji obsługuje

FACTORY plus?

FACTORY plus wspiera różne rodzaje produkcji, w tym produkcję seryjną, jednostkową, projektową oraz zleceniową.

Czy pracownicy będą używać nowego systemu?

Wprowadzenie nowego systemu zawsze wiąże się z okresem adaptacji, jednak FACTORY plus oferuje wiele korzyści również dla pracowników, takich jak lepsza organizacja pracy. System jest prosty i intuicyjny w obsłudze, co warto jasno zakomunikować na początku. Pracownicy w większości przypadków będą używać jedynie dwóch przycisków – Rozpocznij” i “Zakończ” pracę na danej maszynie lub stanowisku. Ponadto, na etapie wdrożenia systemu oferujemy pomoc, aby przyspieszyć proces nauki nowych umiejętności.

Przeczytaj Case Study w firmie Witowa, a znajdziesz tam wywiad z Prezesem firmy opowiada o procesie wdrożenia systemu i adaptacji pracowników.

Jakie informacje są widoczne dla pracowników 

na hali produkcyjnej?

Pracownicy mają dostęp do informacji  o stanie zamówień, ich terminach, przypisanych zadaniach, a także załącznikach i dokumentacji technicznej. Informacje handlowe nie są udostępniane. Na życzenie klienta, w panelu pracownika, można również ukryć nazwę kontrahenta.

Dowiedz się więcej:

Czy FACTORY plus umożliwia przypisywanie zadań

do konkretnych pracowników?

Tak, możesz przypisywać zadania konkretnym pracownikom i monitorować ich postępy. Dowiedz się więcej.

Czy FACTORY plus umożliwia

pracę zespołową?

Tak, możesz przypisać użytkowników do konkretnych maszyn lub stanowisk pracy z poziomu uprawnień. W przypadku zleceń wymagających zespołowej pracy, kilka osób może jednocześnie pracować na jednej maszynie. System wspiera pracę grupową, umożliwiając realizację zleceń przez wielu operatorów jednocześnie. Dowiedz się więcej.

Czy FACTORY plus oferuje możliwość

tworzenia raportów?

Tak, FACTORY plus oferuje szeroką gamę opcji raportowania, które wspierają analizę danych produkcyjnych. Dowiedz się więcej: Raport zleceń produkcyjnych oraz Raport produkcji szczegółowy.

Czy FACTORY plus obsługuje różne

jednostki miar?

Tak, FACTORY plus obsługuje wiele jednostek miary, takich jak  sztuki kilogramy, metry i wiele innych.

Czy Factory plus pozwala na stworzenie drzewa produktu

z podelementami zagnieżdżonymi na wielu poziomach?

Tak, możesz zbudować drzewo produktu o dowolnej głębokości, na każdym poziomie dodając do produktu operacje i surowce.

Jak wygląda planowanie produkcji

w FACTORY plus?

Planowanie produkcji odbywa się w prosty sposób za pomocą tablicy online w stylu Kanban. Zlecenia układasz w odpowiedniej kolejności, korzystając z funkcji przeciągnij i upuść.

Jak wygląda komunikacja między

pracownikami a biurem?

Program zapewnia pracownikom dostęp do priorytetowej listy zleceń, zawierającej wszystkie niezbędne informacje oraz dokumentację technologiczną. Pracownicy mogą dodawać komentarze do zleceń, które są widoczne dla biura i osób zarządzających, co ułatwia komunikację.

Czy mogę zarządzać urlopami pracowników

w FACTORY plus?

FACTORY plus jest przeznaczony do zarządzania produkcją, jednak istnieje możliwość zakupu dostępu do zintegrowanego systemu Moniti, który umożliwia zarządzanie urlopami.

Czy FACTORY plus pozwala 

na wystawianie faktur VAT?

Do wystawiania faktur VAT korzystamy z integracji z zewnętrznymi systemami, takimi jak Fakturownia.pl.

Czy posiadacie moduł do rejestracji 

obecności w pracy?

FACTORY plus jest zintegrowany z systemem do zarządzania obecnościami – Moniti.

Czy FACTORY plus prezentuje plan produkcji

w postaci wykresu Gantta?

Nie posiadamy wykresu Gantta, ponieważ jego przydatność w małych firmach jest bardzo ograniczona.

Czy mogę dodać wydziały produkcyjne

w FACTORY plus?

Tak,  istnieje możliwość dodania wydziałów produkcyjnych w systemie.

Czy FACTORY plus posiada system

uprawnień użytkowników?

Tak, system oferuje 4 poziomy uprawnień: administrator, menedżer, brygadzista i pracownik.

Jakie wersje językowe oferuje

FACTORY plus?

Obecnie system dostępny jest jedynie w języku polskim.

Czy jest możliwość dostosowania aplikacji do moich indywidualnych potrzeb?

Tak, jest taka możliwość. 

Czy FACTORY plus umożliwia integrację 

z moim systemem CRM?

Tak, oferujemy możliwość integracji FACTORY plus z Twoim systemem CRM jako dodatkową usługę.

Czy można zintegrować FACTORY plus z moim

obecnym programem magazynowo-księgowym?

Tak, FACTORY plus oferuje integrację z innymi programami magazynowo-księgowymi. Chętnie pomożemy zintegrować Twój obecny system magazynowy z naszym system do zarządzania produkcją.

Czy FACTORY plus działa

w chmurze?

Technicznie rzecz biorąc, system działa na dedykowanym serwerze, choć nie jest to klasyczna chmura, jak AWS.

Czy jest możliwość uruchomienia FACTORY plus

na moim serwerze firmowym?

Tak, istnieje taka możliwość  za dodatkową opłatą. Warto jednak pamiętać, że w tym przypadku nie ponosimy odpowiedzialności za działanie serwera.

Czy produkt może posiadać dodatkowe pola

specyficzne dla danej branży?

Na obecnym etapie rozwoju możesz definiować dodatkowe pola zarówno dla zleceń, jak i produktów związanych z danym zleceniem.

Czy program będzie wymagał aktualizacji 

i jak często są one wydawane?

Rozwój aplikacji FACTORY plus jest ciągły. Stale dodajemy nowe funkcje i poprawiamy działanie istniejących. Aktualizacje są regularnie wydawane co tydzień, zapewniając bieżące ulepszenia systemu.

Jak często aktualizowane są funkcje

w FACTORY plus?

Staramy się regularnie aktualizować nasze funkcje, aby jak najlepiej odpowiadać na potrzeby naszych użytkowników. Aktualizacje są zazwyczaj wprowadzane co tydzień lub nawet częściej.

Czy program zapewnia bezpieczeństwo danych

i ochronę prywatności?

Tak, wszystkie połączenia są szyfrowane za pomocą protokołu SSL, a dane przechowywane są w bezpiecznym Data Center, monitorowanym 24/7. Bezpieczeństwo zapewniają ochrona oraz systemy kontroli dostępu. Dowiedz się więcej o tym jak dbamy o bezpieczeństwo FACTORY plus.

Jakie są minimalne wymagania sprzętowe

do korzystania z FACTORY plus?

Aby korzystać z FACTORY plus, potrzebne są: połączenie internetowe, przeglądarka internetowa (Chrome, Firefox), system operacyjny Windows, MacOS lub Linux.

Jaki sprzęt kupić na halę produkcyjną?

Zalecamy wybór sprzętu w zależności od potrzeb – mogą to być komputery stacjonarne z zewnętrznym monitorem, laptopy lub tablety.

Czy mogę korzystać z FACTORY plus będąc zalogowanym na wielu urządzeniach jednocześnie?

Tak, możesz jednocześnie korzystać z FACTORY pactory plus na różnych urządzeniach, używając tego samego konta użytkownika.

Czy mogę korzystać z FACTORY plus  na moim smartfonie?

Tak, FACTORY plus jest dostępne na smartfonach i tabletach, co zapewnia mobilny dostęp do aplikacji.

Co oznacza status VIP?

Status VIP posiada wiele dodatkowych możliwości takich jak:

• przypisanie dedykowanego konsultanta, 
• konsultacje w siedzibie Twojej firmy, 
• certyfikat innowacyjnej firmy produkcyjnej, 
• priorytetowy wpływ na rozwój FACTORY plus.

Zapoznaj się z korzyściami z posiadania statusu VIP.

Artykuł Masz obawy przed zakupem programu do zarządzania produkcją? Odpowiadamy na ważne pytania! pochodzi z serwisu Visix.

korzystając z FACTORY plus?

Szanowny Przedsiębiorco, 

wiemy, że wiele firm produkcyjnych z sektora MŚP boryka się z problemem utraty pieniędzy, ponieważ:

zdarza się, że pracownicy na hali nie wiedzą, co robić w danej chwili i w pracę wkrada się chaos,

rzeczywiste koszty przewyższają te planowanie i nie do końca wiadomo, z czego to wynika,

zlecenia bywają opóźnione, klienci denerwują się i powoli tracą zaufanie…

Informacje przekazywane na kartkach lubią czasem ginąć, a ustalenia przekazywane słownie bywają niezrozumiane. 

Wszystko to sprawia, że tracisz swoje pieniądze. 

Mamy na to proste i zarazem genialne rozwiązanie

To nasz prosty program do zarządzania produkcją, który powstał na podstawie setek rozmów z właścicielami firm produkcyjnych. 

Przejdźmy teraz do meritum, czyli do ustalenia ile możesz zaoszczędzić w skali miesiąca, wykorzystując program FACTORY plus. 

Obliczymy Twoje oszczędności na podstawie 3 filarów:

1⃣ koszty związane z zarządzaniem pracownikami

2⃣ koszty związane z gospodarką materiałową

3⃣ koszty związane z Twoją pracą lub pracą managera

OSZCZĘDNOŚĆ ZWIĄZANA 

 z pracownikami

Załóżmy że 15  pracowników na hali kosztuje Cię 65.000 zł netto miesięcznie. Poprawiając ich wydajność tylko o 3% zyskujesz 1950 zł oszczędności na miesiąc!

W skali roku daje to już 23 400 zł (całkiem ładna kwota, a nadal mówimy o poprawie wydajności TYLKO o 3% – biorąc pod uwagę naszą wiedzę i doświadczenia, może to być jeszcze większy %).

Powstaje więc pytanie, jak FACTORY plus może znacznie zwiększyć wydajność Twoich pracowników?

Zwiększ wydajność, dzięki wprowadzeniu techniki zarządzania przez cele. Powoduje ona większą motywację pracowników. Możesz zacząć to robić mając program do zarządzania produkcją, ponieważ bardzo łatwo będziesz monitorować pracę każdej osoby z poziomu panelu managera.

Pracownik, który ma najlepsze statystyki w programie może dostawać premię, co jeszcze bardziej wpłynie na chęć do pracy, osiągania celów i motywację.

Pracownicy oszczędzają czas na dowiadywaniu się, co i w jakiej kolejności mają robić oraz czy produkt został już wykonany na poprzednim stanowisku.

Pracownicy popełniają mniej błędów, ponieważ mają w każdej chwili dostęp do dokumentacji (w programie dołączysz nie tylko dokumentację do zlecenia, ale też zdjęcia czy rysunki techniczne). Poza tym każdy pracownik wie dokładnie, co i w jakiej ilości ma zrobić (możesz ustalać priorytety i wygodnie kolejkować zlecenia).

Mając program do zarządzania produkcją, Ty, managerowie czy osoby z innych działów nie muszą wchodzić na halę i rozpraszać pracowników. Dzięki temu pracownik nie odrywa się od pracy, a na hali nie ma zamieszania. 

Unikasz sytuacji, że pracownik stoi bezczynnie, bo nie wie co ma robić albo czeka aż jego kolega wykona pracę na poprzedniej maszynie. A kiedy pracownik nie traci czasu na nicnierobienie, wydajność rośnie i rosną też Twoje zyski. 

Komunikacja między pracownikami na poszczególnych maszynach jest lepsza. Dzięki temu minimalizujesz ryzyko niedopowiedzeń, a nawet konfliktów. To większa efektywność pracy i lepsza organizacja całego zespołu.

Wykorzystanie programu przekłada się na mniejsze ryzyko wypadku przy pracy, dzięki ścisłym i dokładnym procedurom przekazanym w załączonej do zlecenia karcie technologicznej.

OSZCZĘDNOŚĆ ZWIĄZANA 

 z gospodarką materiałową

Pomówmy teraz o tym, jak możesz oszczędzać na materiałach, korzystając z programu do zarządzania produkcją. 

Dotyczą Cię poniższe problemy?

Masz zbyt dużą liczbę odpadów.

Stany magazynowe są zbyt duże, czyli zamrażasz pieniądze.

Nagle okazuje się, że na zabrakło danego materiału i trzeba szybko naprawiać sytuację.

Produkujesz za dużo i potem Twój magazyn produktów pęka w szwach. 

Te wszystkie kwestie pozwala rozwiązać jeden program.

Jak to działa?

Każde pobranie surowca z magazynu jest rejestrowane, dzięki czemu masz pełen wgląd i kontrolę w sytuację, a odpady materiałowe są zredukowane.

Mając pełen wgląd w stany magazynowe i korzystając z funkcji Rezerwacja surowców, unikasz nadmiernych zapasów i dokładnie wiesz, kiedy zamówić dany surowiec u dostawcy.

Unikasz nadprodukcji, ponieważ dokładnie wiesz, co i w jakiej ilości trzeba wyprodukować w określonym czasie.

Poniższy wykres prezentuje procent zmarnowanego materiału w różnych firmach produkcyjnych. Załóżmy, że co miesiąc zużywasz do produkcji różnych produktów materiały za 50.000 zł, z czego marnuje się 5%. Zmniejszając ten współczynnik do 2% zyskujesz około 1500 zł miesięcznie.

Daje nam to rocznie aż 18 000 zł

OSZCZĘDNOŚĆ ZWIĄZANA 

 z Twoją pracą lub pracą managera

FACTORY plus sprawia, że szybciej planujesz pracę na produkcji, szybciej wprowadzasz zmiany i sprawniej komunikujesz się z zespołem.

Jak zaoszczędzić MINIMUM godzinę dziennie swojego czasu pracy?

Uporządkowana produkcja to mniej reklamacji, mniej pretensji, nerwów i dodatkowych kosztów naprawy usterek albo ponownego wytwarzania tych samych produktów. 

Okazało się, że niektóre produkty są wadliwe? Zamiast tracić mnóstwo czasu na dochodzenie, kto jest za to odpowiedzialny, manager może sprawdzić Dziennik Zdarzeń w FACTORY plus i zweryfikować zdarzenia po dacie, użytkowniku czy kategorii. 

Planowanie produkcji na konkretne stanowiska produkcyjne przebiegnie szybciej, dzięki łatwemu dodawaniu nowych zleceń i ich priorytetowaniu. 

W programie widać kto, jak pracuje, dlatego łatwiej docenisz najbardziej solidnych i wydajnych pracowników oraz odkryjesz najbardziej utalentowane osoby. 

Zmiany priorytetów, nagłe “wrzutki” i reklamacje zostaną zakomunikowane pracownikom od razu, kiedy wprowadzisz je do systemu. Zaoszczędzisz czas na bieganie po hali i tłumaczenie wszystkim, co teraz muszą robić.

Zaoszczędzisz mnóstwo czasu na rozmowach z kierownikiem produkcji i brygadzistami. Po prostu logujesz się do systemu i na bieżąco widzisz, jak wygląda aktualna sytuacja, z dowolnego miejsca na świecie. Wszystkie informacje są przejrzyście zaprezentowane.

Dodatkowo zmniejszysz zużycie papieru do drukowania kart pracy, rysunków i innych dokumentów, ponieważ wszystko możesz wykonywać online. 

Biorąc pod uwagę powyższe 7 obszarów oszczędności Twojego czasu, powiedzmy, że dziennie zaoszczędzisz godzinę czasu na planowanie, wprowadzanie zmian i bieganie po hali w celu rozmowy z pracownikami. 

W skali miesiąca to dodatkowe 2,5 dnia pracy!!!

ILE RAZEM ZAOSZCZĘDZISZ NA MIESIĄC?

PODSUMUJMY TO!

Ok, czyli:

• poprawiając wydajność pracowników o 3% zaoszczędzisz 1950 zł miesięcznie
• zmniejszając marnotrawstwo zyskasz 1500 zł miesięcznie 
• oszczędzając swoją pracy godzinę dziennie, miesięcznie da Ci to oszczędność na poziomie 2,5 dnia pracy

Zaoszczędzisz miesięcznie 3 450 zł i 2,5 dnia swojej pracy. 

CZYLI ROCZNIE:

23 400 zł + 18 000 zł + 30 dni pracy 

Ale to jeszcze nie wszystko…

Nie sposób nie wspomnieć tutaj o oszczędnościach niematerialnych. Oszczędzisz sobie nerwów, problemów, stresy i zyskasz święty spokój. A to jest BEZCENNE

Artykuł Ile pieniędzy możesz zaoszczędzić, dzięki FACTORY plus? pochodzi z serwisu Visix.