Pierwszym odruchem wielu właścicieli i menedżerów w obliczu rosnącej ilości zamówień lub spadku produktywności jest myśl: „musimy zatrudnić więcej rąk do pracy”. Jednak zanim opublikujesz kolejne ogłoszenie o pracę, warto zadać sobie jedno, kluczowe w dzisiejszych czasach pytanie: czy da się zwiększyć wydajność bez zatrudniania nowych ludzi?

Odpowiedź brzmi: tak. Ale wymaga to zmiany optyki i zmierzenia się z niewygodną prawdą o ukrytych kosztach oraz chaosie organizacyjnym, który po cichu pożera marżę Twojej firmy.

Iluzja pełnej produktywności i „ukryta fabryka strat”

Wyobraźmy sobie wykwalifikowanego operatora, którego czas pracy słono Cię kosztuje. Maszyna pracuje, człowiek jest na stanowisku – teoretycznie wszystko gra. Niestety, jak zauważają nasi eksperci ds. zarządzania produkcją, Artur Nowak i Filip Wiśniewski, rzeczywistość na halach MŚP rzadko bywa tak kolorowa.

Artur punktuje to bezlitośnie: „Zadajmy sobie pytanie, ile procent czasu pracy tych osób faktycznie stwarza wartość? Jeśli tylko 60% czasu pracownika jest produktywne, to problemem nie jest koszt samej osoby, ale te utracone 40%”.

Gdzie ucieka ten czas? W chaosie. Operator stoi, bo nie dojechał materiał. Czeka na decyzję kontroli jakości. Maszyna ma mikrozatrzymania, o których nikt głośno nie mówi, bo „ona już tak ma”. Pracownik często nie zgłosi problemu sam z siebie. Jak to ujął jeden z ekspertów: „Jeśli pracownik nie ma zapewnionego materiału do dalszej pracy, nie pójdzie sam z siebie poprosić o miotłę, by zamiatać halę. Będzie czekał”. Z punktu widzenia właściciela wygląda to tak, jakby brakowało rąk do pracy. W rzeczywistości brakuje po prostu zarządzania procesem opartym na twardych danych.

Jak zmierzyć to, co niewidzialne?

Gdy uświadomimy sobie skalę marnotrawstwa czasu, pojawia się wyzwanie technologiczno-zarządcze. Wielu menedżerów głowi się, jak mierzyć wydajność operatora CNC lub pracownika montażu w sposób, który nie będzie opierał się wyłącznie na deklaracjach z papierowych kart pracy. Papier przyjmie wszystko – zaokrąglone godziny, ukryte przestoje i rozmyte odpowiedzialności.

Aby wiedzieć, na czym naprawdę stoisz, musisz wiedzieć, jak obiektywnie ocenić pracę na produkcji. Nie zrobisz tego zza biurka ani zerkając na halę raz na kilka godzin. Konieczne jest zrozumienie, jak ocenić efektywność pracownika na maszynie na podstawie faktów:

• Kiedy dokładnie rozpoczął i zakończył zbrojenie maszyny?
• Ile minut trwała realna obróbka detalu?
• Jak długo trwały przestoje i jaki był ich powód (brak materiału, awaria, oczekiwanie na decyzję, przerwa pracownicza)?

Tylko mając takie dane, możesz przestać zgadywać. Odkryjesz wówczas, że niska wydajność Twojego najdroższego specjalisty to nie efekt jego lenistwa, ale wadliwego procesu, w którym magazyn regularnie spóźnia się z dostawą półfabrykatów na jego stanowisko.

Mądre wskaźniki: jak budować, a nie karać

Kiedy zaczynamy zbierać rzetelne dane z hali, otwierają się zupełnie nowe możliwości optymalizacyjne. Możemy zacząć ustalać KPI dla operatorów produkcji (Kluczowe Wskaźniki Efektywności). Należy jednak pamiętać o jednym: KPI nigdy nie powinno być „batem” na ludzi. Złe wykorzystanie wskaźników sprawi, że pracownicy zaczną naginać rzeczywistość, by chronić siebie, a firma i tak straci pieniądze.

Mądre wskaźniki pozwalają odpowiedzieć na pytanie, jak porównać pracowników produkcyjnych w sposób sprawiedliwy. Mając cyfrowe dane z maszyn i tabletów, widzisz czarno na białym, że pracownik na zmianie porannej osiąga wydajność rzędu 95%, a pracownik na zmianie popołudniowej (na tej samej maszynie i przy tym samym detalu) zaledwie 70%. Dlaczego? Być może ten drugi potrzebuje dodatkowego szkolenia. A może na drugiej zmianie brakuje wsparcia technologów, co zmusza go do improwizacji? Dane nie oceniają człowieka, dane wskazują proces do naprawy.

Prawdziwy koszt nowego pracownika

Wróćmy do pomysłu zatrudniania kolejnych osób. Eksperci przypominają, że wymiana kadry to nie tylko koszt samej pensji i prowizji dla agencji HR. To ukryty, potężny koszt braku produktywności.

Nowy operator maszyny, nawet z doskonałym CV, musi poznać Twoje procesy. Przez pierwsze tygodnie, a nawet miesiące, pracuje wolniej. Częściej popełnia błędy (a pamiętajmy, że koszt wadliwego detalu potrafi zjeść marżę z kilku dni pracy). Dodatkowo, aby go wdrożyć, musisz oddelegować swojego najlepszego pracownika jako trenera, co oznacza, że w tym czasie obaj pracują z obniżoną wydajnością. Jeśli dołożymy do tego koszty badań, szkoleń BHP, ubrań roboczych i ryzyko, że nowy pracownik po miesiącu zrezygnuje – zdamy sobie sprawę, że łatanie dziur organizacyjnych nowymi etatami to finansowe samobójstwo dla MŚP.

„Zatrudnianie nowych osób, jeżeli proces jest niepoukładany, to kompletny bezsens. Przejmą oni tylko złe nawyki od obecnych pracowników” – podsumowuje Filip Wiśniewski.

Przestań dokładać do chaosu – zacznij kontrolować proces

Aby zwiększyć produktywność bez zwiększania zatrudnienia, musisz „zapalić światło” w swojej firmie. Rozwiązaniem nie jest zatrudnienie kolejnej osoby do przepisywania danych z brudnych kartek do Excela. To droga donikąd.

Rozwiązaniem jest środowisko pracy, w którym dane z hali spływają do Ciebie same – automatycznie i w czasie rzeczywistym. Nowoczesne systemy zarządzania produkcją (MES) w modelu SaaS są dziś projektowane specjalnie dla firm takich jak Twoja. Operator CNC otrzymuje intuicyjny tablet, na którym widzi listę zadań i jednym kliknięciem melduje status pracy oraz ewentualne problemy. Ty zyskujesz pełną transparentność: wiesz, kto, co i jak szybko produkuje.

Boisz się, że wdrożenie systemu IT sparaliżuje Twoją firmę na miesiące, a pracownicy podniosą bunt? To mity z przeszłości. Zwinne narzędzia dedykowane polskim MŚP:

1. Wdrażane są w kilka tygodni – bez angażowania sztabu konsultantów i zakłócania bieżącej produkcji.
2. Możesz je przetestować na żywo – dzięki płatnemu pilotażowi sprawdzisz system na „żywym organizmie” swojej fabryki, zanim zwiążesz się umową na dłużej.
3. Zastępują „strażaków” systemami – eliminują nerwy i gaszenie pożarów, co ostatecznie poprawia atmosferę pracy i zmniejsza rotację w zespole.

Zamiast płacić za kolejne ogłoszenia o pracę, zainwestuj w wydajność zasobów, które już masz.
Dowiedz się, jak opomiarować produkcję, obiektywnie oceniać procesy i podnieść rentowność bez powiększania załogi. Zrób pierwszy krok – zapoznaj się z możliwościami naszego zwinnego systemu do zarządzania produkcją i umów się na bezpłatną konsultację z naszymi ekspertami. Wspólnie sprawdzimy, jak odzyskać tysiące godzin, które dziś bezpowrotnie uciekają z Twojej hali.

Artykuł Stale rosnące koszty zatrudnienia. Dlaczego nowy operator CNC nie rozwiąże Twoich problemów z wydajnością? pochodzi z serwisu Visix.

Ten bolesny rozstrzał to codzienność wielu polskich firm MŚP. Jak trafnie zauważają eksperci ds. optymalizacji: „Plan powstaje w świecie założeń, a produkcja żyje w świecie faktów”. Arkusz kalkulacyjny przyjmie wszystko – nie uwzględnia hałasu, mikrozatrzymania maszyn, braków materiałowych czy „ciężkich poniedziałków” pracowników. Niestety, zarządzanie w oparciu o taką fikcję prowadzi do utraty rentowności, frustracji załogi i ukrywania prawdziwych wąskich gardeł przed zarządem.

Pułapka wielkich wdrożeń, czyli dlaczego drogi ERP kończy się powrotem do Excela

Widząc chaos organizacyjny, wielu właścicieli firm podejmuje decyzję o zakupie zaawansowanego systemu ERP lub MES. Inwestują setki tysięcy złotych z nadzieją, że oprogramowanie jak za dotknięciem czarodziejskiej różdżki uzdrowi ich biznes. Efekt? System staje się bytem zewnętrznym, pracownicy na hali nadal dostają papierowe zlecenia, a menedżerowie potajemnie i tak budują własne makra w Excelu, by wyciągnąć jakiekolwiek logiczne dane.

Dlaczego tak się dzieje?
Z dwóch powodów. Po pierwsze, system informatyczny nie jest lekarstwem – jest lupą. Jeśli wdrożysz oprogramowanie w firmie, w której brakuje ustandaryzowanych procesów, wyliczonych czasów technologicznych i komunikacji między działami, po prostu „ucyfrowisz chaos”. Błędy zaczną mnożyć się szybciej i będą bardziej bolesne.

Po drugie, wdrożenia systemów zarządzania produkcją są zbyt często traktowane jako „projekt IT”, a nie projekt zmiany biznesowej. Dział IT wybiera wielki, monolityczny system, który wymaga od firmy naginania własnych, często unikalnych procesów do sztywnego oprogramowania. Zamiast ułatwiać pracę operatorom na hali, system staje się dla nich ciężarem.

„Pomniki dobrych intencji” i fałszywe KPI

Brak rzetelnych danych to nie tylko problem z oprogramowaniem. To również nietrafione inwestycje w park maszynowy. Zdarza się, że firma kupuje nowoczesnego robota za grube miliony, bez wcześniejszej analizy rzeczywistych potrzeb i tolerancji procesów. Urządzenie, które w katalogu producenta wyglądało idealnie, na hali nie radzi sobie ze zmiennością materiału. Po kilku tygodniach robot zostaje odsunięty w kąt, stając się – jak mówią eksperci – „pomnikiem dobrych intencji”, a operatorzy wracają do ręcznej pracy.

Podobnie wygląda kwestia wskaźników efektywności (KPI). Jeśli system pomiaru staje się narzędziem do karania pracowników, a nie do analizy procesu, pracownicy szybko nauczą się, jak oszukiwać system. Jeśli celem jest tylko „dowiezienie wyniku” dla zarządu, dane w raportach zawsze będą zielone. Niestety, w tym samym czasie zyski firmy będą niepostrzeżenie topnieć, a prawdziwe problemy pozostaną w cieniu. Mądre zarządzanie produkcją nie pyta: „Dlaczego pracownik miał niską wydajność?”, ale: „Co w naszym procesie blokuje osiągnięcie lepszych wyników?”.

Mądra transformacja: Zwinność zamiast monolitu

Wdrożenie nowoczesnego systemu zarządzania produkcją (MES) w firmie z sektora MŚP nie musi być traumą, wieloletnim projektem ani finansową studnią bez dna. Kaskadowe i ociężałe podejście odchodzi do lamusa. Dzisiejsze technologie pozwalają na zupełnie inny model działania:

1. Elastyczność i integracja: Zamiast kupować jeden gigantyczny system ERP, który wymusza na Tobie zmianę całego biznesu, lepiej postawić na zintegrowany ekosystem. Narzędzia dedykowane stricte dla produkcji potrafią idealnie komunikować się z mniejszymi systemami księgowo-magazynowymi, dając każdemu działowi to, czego naprawdę potrzebuje.
2. Bezpieczeństwo decyzyjne: Nie musisz wierzyć handlowcom na słowo. Nowoczesne systemy (w modelu SaaS) pozwalają na szybkie mapowanie procesów i płatny pilotaż. Widzisz, jak system sprawdza się na „żywym organizmie” Twojej fabryki, zanim zwiążesz się z nim na lata.
3. Błyskawiczne wdrożenie: Zapomnij o miesiącach pracy konsultantów. Zwinne narzędzia pozwalają na uruchomienie podstawowych funkcjonalności i zebranie pierwszych, bezcennych danych z hali nawet w 14 dni.

Czas na produkcję opartą na faktach

Przestańmy udawać, że Excel z bezbłędnymi normami uratuje firmę w starciu z rzeczywistością, awariami i rosnącą konkurencją. Zbudowanie zwinnej, transparentnej i zyskownej produkcji zaczyna się od jednego kroku – od decyzji, by spojrzeć prawdzie w oczy i zacząć pracować na realnych danych płynących bezpośrednio z maszyn i od operatorów. Zrozumienie, gdzie naprawdę uciekają Twoje pieniądze, to najszybsza droga do odzyskania kontroli nad własnym biznesem.

Chcesz przestać opierać kluczowe decyzje biznesowe na domysłach i przestarzałych arkuszach?
Zrób pierwszy krok w stronę przewidywalnej i rentownej produkcji bez ryzyka wielomiesięcznych wdrożeń. Zapoznaj się z naszą ofertą i umów się na bezpłatną konsultację z ekspertem. Wspólnie sprawdzimy, jak w krótkim czasie możemy przenieść zarządzanie Twoją halą produkcyjną do świata twardych faktów.

Artykuł Plan w Excelu vs rzeczywistość na hali. Dlaczego „cyfryzacja chaosu” kosztuje polskie MŚP miliony? pochodzi z serwisu Visix.

Dotąd brakowało Ci dostępu do prostego, niezawodnego, a jednocześnie przystępnego cenowo narzędzia, które odpowie na potrzeby Twojego biznesu? Dlatego stworzyliśmy FACTORY Plus – aplikację internetową, która zmienia sposób zarządzania produkcją.

Co nas wyróżnia? To, że działamy z myślą o Tobie i Twojej firmie.

Rozumiemy, że każda firma jest unikalna

Setki rozmów z klientami (właścicielami firm i kierownikami produkcji) nauczyły nas jednego – nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania. Dlatego nasze oprogramowanie jest elastyczne i dostosowane do Twoich specyficznych potrzeb. Wiemy, że integracja z już istniejącymi systemami to klucz do sukcesu, dlatego:

Dostosowujemy system do Twojej firmy – z nami nie musisz rezygnować z dotychczasowych narzędzi, które dobrze znasz. Połączymy wszystko w jeden spójny system, który podniesie efektywność Twojej produkcji.

Indywidualne wdrożenie i konsultacje – nie rzucamy Cię na głęboką wodę. Wspieramy Cię na każdym etapie wdrożenia, bo zależy nam, abyś odczuł realną wartość z korzystania z naszego rozwiązania.

Optymalizacja kosztów produkcji i automatyzacja produkcji

Nasza aplikacja nie tylko pomaga Ci monitorować procesy, ale również analizować koszty w czasie rzeczywistym. Dzięki precyzyjnym danym o zużyciu surowców, efektywności pracy i terminowości realizacji zamówień, możesz lepiej zarządzać zasobami, zwiększać wydajność i ograniczać zbędne wydatki. 

FACTORY Plus umożliwia monitorowanie i analizę kluczowych wskaźników w czasie rzeczywistym. Śledź postępy na bieżąco i reaguj natychmiast na wszelkie nieprawidłowości. To klucz do szybszych i lepszych decyzji.

Chcesz wiedzieć, które zlecenia są najbardziej opłacalne i którzy pracownicy przynoszą największe zyski? Z FACTORY Plus możesz podejmować decyzje na podstawie twardych danych, a nie przeczucia.

Nasz zespół to Twoi najlepsi specjaliści

Tylko najlepsi specjaliści – w FACTORY Plus pracują ludzie z pasją i ogromnym doświadczeniem w budowaniu złożonych systemów IT. Dla Ciebie to gwarancja niezawodności i jakości.

Nie pracujemy z korporacjami, stawiamy na bliskość i zaufanie

Dlaczego to ważne? Bo nie jesteśmy wielką korporacją nastawioną na masowy zysk. Działamy na małą skalę, co pozwala nam skupić się na tym, co dla Ciebie najważniejsze – wyjątkowej obsłudze i indywidualnym podejściu.

Zapewniamy pełne wsparcie– zawsze jesteśmy gotowi, aby pomóc Ci rozwiązać problem, gdy tylko tego potrzebujesz.

Stawiamy na przyjacielską atmosferę i osobiste spotkania

Nie jesteśmy zwykłym dostawcą IT – jesteśmy Twoim partnerem. Nasza współpraca opiera się na zaufaniu i osobistym podejściu. Lubimy odwiedzać Twoją firmę, poznawać Twój zespół i rozumieć, co jest dla Ciebie najważniejsze.

Bezpośredni kontakt – masz pytanie? Zawsze możesz do nas zadzwonić lub napisać. Bez długiego czekania i zbędnych formalności. Nie musisz przechodzić przez automatyczne menu, ani czekać na odpowiedź od bota. Jesteśmy dostępni dla Ciebie, kiedy tylko nas potrzebujesz.

Zaawansowane wsparcie techniczne i aktualizacje

Najnowsze wersje systemu na wyciągnięcie ręki – Twoja aplikacja jest zawsze aktualna. Każda nowa funkcja i każda zmiana przechodzi rygorystyczne testy, dzięki czemu możesz być pewien, że wszystko działa jak w zegarku. 

Nie tylko reagujemy na problemy – zapobiegamy im, zanim się pojawią. Regularnie aktualizujemy nasz system i testujemy każdą funkcję, abyś mógł spać spokojnie, wiedząc, że Twoja produkcja działa bez zakłóceń.

Bezpieczeństwo danych na najwyższym poziomie

Twoje dane są bezcenne – wiemy o tym doskonale. W FACTORY Plus priorytetem jest ich ochrona. Stosujemy zaawansowane zabezpieczenia i regularnie aktualizujemy systemy, aby zapewnić najwyższy poziom bezpieczeństwa. Dzięki temu możesz spać spokojnie, wiedząc, że Twoje informacje są w bezpiecznych rękach.

Intuicyjny interfejs, który pokochają Twoi pracownicy

Wiemy, jak frustrujące mogą być skomplikowane systemy, które tylko spowalniają pracę. 

Dlatego stawiamy na prostotę i intuicyjność. Nasz interfejs został zaprojektowany z myślą o Twoich pracownikach – tak, aby każdy, bez względu na poziom doświadczenia, mógł z łatwością korzystać z aplikacji. Dzięki temu oszczędzasz czas na szkoleniach, a Twój zespół może od razu przystąpić do działania.

Dostęp online z każdego miejsca na świecie

Nie musisz być na miejscu, aby zarządzać swoją firmą. FACTORY Plus jest dostępny z każdego urządzenia z dostępem do Internetu – niezależnie, czy jesteś w biurze, w podróży służbowej, czy pracujesz z domu. Masz pełen wgląd w operacje produkcyjne, gdziekolwiek jesteś, co daje Ci elastyczność, której potrzebujesz w dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu.

Sprawdź jak system FACTORY Plus sprawdził się

w firmie produkcyjnej S-LAB:

Podsumowanie: Dlaczego FACTORY Plus to rozwiązanie dla Ciebie?

• Elastyczność – dostosowujemy naszą aplikację do Twoich unikalnych potrzeb.
• Optymalizacja kosztów – monitoruj zużycie surowców i efektywność pracy w czasie rzeczywistym.
• Wysoka jakość – nasi specjaliści pracują nad tym, aby system działał niezawodnie 24/7.
• Wsparcie na każdym etapie – od wdrożenia po codzienną eksploatację.
• Bezpieczeństwo danych – zaawansowane zabezpieczenia chronią Twoje informacje.
• Intuicyjny interfejs – szybka nauka i łatwa obsługa dla Twojego zespołu.
• Dostęp zdalny – zarządzaj produkcją z dowolnego miejsca na świecie.
• Bliskość i zaufanie – jesteśmy małą firmą, która stawia na długotrwałe relacje.

Jeśli chcesz, aby Twoja produkcja była bardziej efektywna, przejrzysta i zyskowna, skontaktuj się z nami. Razem możemy osiągnąć więcej!

Skontaktuj się z nami już dziś i sprawdź, jak możemy pomóc Twojej firmie rozwinąć skrzydła!

Artykuł Dlaczego warto wybrać Factory Plus – aplikację do zarządzania produkcją w małej firmie? pochodzi z serwisu Visix.

Przedstawimy Ci tutaj symulację, która pokaże, w jaki sposób możesz zaoszczędzić ponad 40 tysięcy zł i 30 dni swojej pracy w roku, wykorzystując prosty program do zarządzania produkcją FACTORY plus.

1. Oszczędność związania z pracownikami 

Firma X

15 pracowników na hali produkcyjnej

Koszt pracowników: 65 000 netto miesięcznie

Cel: Zwiększenie wydajności pracowników o 3%, aby oszczędzić 1950 zł na miesiąc 

Jak zwiększa się wydajność pracowników i Twój dochód, dzięki FACTORY plus?

Wprowadzenie tylko tych 4 działań, poprawia wydajność o 3%

Pracownik, który ma najlepsze statystyki w programie, dostaje premię – inni również chcą ją uzyskać na podstawie obiektywnych danych wynikających z programu do zarządzania produkcją.

Pracownicy oszczędzają swój czas, dzięki komunikacji online w programie (ograniczone zostaje przekazywanie informacji osobiście, wchodzenie często na halę i rozpraszanie pracowników).

Dostęp do dokumentacji zgromadzonej w jednym programie jest dostępny w każdej chwili (nie tak jak w przypadku papierowych kartek, które mogą ginąć i pracownik traci czasu na ich szukanie).

Pracownik nie powie, że nie wie co teraz robić, ponieważ ma listę zadań stworzoną w czytelnym harmonogramie produkcji w programie FACTORY plus.

W praktyce, dzięki zaledwie tym 4 działaniom, można zwiększyć wydajność pracowników o więcej niż 3%.

Jednak, nawet zostając przy 3%, zyskujesz 23 400 zł w całym roku (1950 zł miesięcznie) przy wydatku 65 tys. miesięcznie na 15 pracowników.

 2. Oszczędność związana z gospodarką materiałową

Firma X

Koszt zamówionych materiałów/miesiąc: 50 000 zł

% zmarnowanego materiału: 5% (2 500 zł)

Cel: zmniejszenie współczynnika zmarnowanego materiału do 2% i uzyskanie, dzięki temu 1500 zł miesięcznie

Jak zminimalizować zmarnowany materiał do 2%?

Wprowadzenie 3 działań, dzięki programowi FACTORY plus

Rejestrujesz każde pobranie surowca z magazynu (=lepsza kontrola).

W programie rezerwujesz surowce pod dane zlecenie i unikasz nadmiernych zapasów, wiedząc dokładnie, ile potrzeba na dane zamówienie (twarde dane).

Nie występuje nadprodukcja, ponieważ dokładnie wiadomo, co, kiedy i jak trzeba wykonać (wszystko jest raportowane w programie z możliwością podglądu historii zmian w każdej chwili).

W praktyce, korzystając z dedykowanego narzędzia FACTORY plus, możesz sprawnie wyłapać, w którym momencie dochodzi do marnowania materiału i podjąć odpowiednie działania, żeby to wyeliminować.

Oszczędność związana z pracą Właściciela firmy produkcyjnej

Cel: zaoszczędzenie 1 godziny dziennie pracy Właściciela, dzięki  FACTORY plus

Jak oszczędzić 1h dziennie pracy Właściciela?

Czas to pieniądz. Wprowadzenie poniższych działań, pozwoli ograniczyć czas pracy właściciela minimum o 1 godzinę dziennie. 

Masz uporządkowaną produkcję w jednym narzędziu, co przekłada się na mniej błędów, reklamacji, mnie stresu, nerwów i dodatkowych kosztów.

Nie prowadzisz dochodzenia, co się stało, kto jest odpowiedzialny za błąd, ponieważ wszystkie działania pracowników są zapisane w Historii zdarzeń w programie.

Nie musisz przychodzić na halę 100 razy dziennie – wystarczy wpisać do programu polecenia i wytłumaczyć niezrozumiałe kwestie, przesyłając od razu takie dokumenty, jak rysunki itp. 

Oszczędzasz czas na tłumaczeniu pracownikom, co mają zrobić – zlecenie jest czytelnie opisane w programie z możliwością dodawania komentarzy. 

Nie musisz raportować danych w statycznym Excelu, co zajmuje dużo czasu – wszystko zapisuje się w programie w czasie rzeczywistym.

EFEKT: 

Godzina dziennie to dużo, ponieważ daje Ci to oszczędność 2,5 dnia pracy w miesiącu i 30 dni pracy (miesiąc!) w skali roku. W praktyce, po wdrożeniu się w działanie systemu, może to być jeszcze większa oszczędność.

Teraz masz okazję przetestować program FACTORY plus za darmo. Wystarczy, że umówisz się na demo:

Artykuł Oszczędź 41 400 zł i 30 dni pracy w ciągu roku, dzięki FACTORY plus pochodzi z serwisu Visix.

Wdrożenie nowego programu do zarządzania produkcją w firmie może wiązać się z różnymi obawami. Jednak, jak wiadomo, bez zmian nie ma postępu. Coraz więcej firm produkcyjnych automatyzuje swoją pracę, dzięki takim narzędziom, jak FACTORY plus. Odpowiadamy tutaj na kluczowe pytania, na które warto znać odpowiedź przed podjęciem decyzji o zakupie.

Jak wygląda płatność za abonament 

FACTORY plus?

Płatność za usługę może być realizowana co miesiąc (z doliczoną opłatą +20% do ceny przedstawionej w cenniku dla pakietu LIGHT) lub z góry za cały rok. Jeśli chciałbyś podpisać z nami umowę, warunki płatności mogą być negocjowane. 

Który plan cenowy będzie dla mnie

najlepszy?

Najczęściej pracujemy z firmami, które zatrudniają kilkadziesiąt osób na produkcji. Dla nich dedykujemy pakiet ENTERPRISE, w którym przeprowadzamy pełną transformację cyfrową Twojego zakładu produkcyjnego dostarczając Ci odpowiednich narzędzi do monitorowania, planowania i podejmowania decyzji. Ten pakiet posiada maksymalną liczbę dostępnych funkcji oraz możliwość rozbudowy i dostosowania do branży. Jeżeli prowadzisz mniejszą firmę – kilkuosobową rekomendujemy pakiet FACTORY plus LIGHT z ograniczoną liczbą funkcji. Kiedy Twój biznes się rozwinie, płynnie przejdziesz do opcji ENTERPRISE.

Ile kosztują dodatkowe zmiany 

w systemie?

Wycena jest zawsze ustalana indywidualnie, po dokładnej analizie Twoich potrzeb i wykonaniu analizy przedwdrożeniowej.

Czy istnieje limit na dodane zlecenia lub produkty

w FACTORY plus?

Nie, system nie ogranicza liczby dodanych zleceń ani produktów.

Czy koszty nie będą 

zbyt wysokie?

Oferujemy elastyczne plany cenowe, które można dostosować do Twoich potrzeb. Pakiet LIGHT kosztuje jedynie 590 zł miesięcznie przy mniej niż 10 pracownikach korzystających z systemu. Jeśli masz wątpliwości co do wdrożenia systemu dla większej liczby osób, możesz rozpocząć od małej grupy pracowników, mieszcząc się w pakiecie LIGHT.

Wdrożenie naszego systemu pomoże Ci zaoszczędzić czas i pieniądze. Sprawdź ile możesz zaoszczędzić w skali miesiąca i roku, korzystając z FACTORY plus: 

Czy współpraca wymaga  

podpisania umowy?

Podpisanie umowy (na minimum. 2 lata) jest obligatoryjne w przypadku pakietu ENTERPRISE. W pakiecie LIGHT umowa nie jest wymagana.

Jak długo trwa okres próbny

FACTORY plus?

Okres próbny FACTORY plus LIGHT trwa 14 dni i jest w pełni darmowy. Dowiedz się więcej.

Jak liczony jest użytkownik 

w FACTORY plus?

Użytkownikiem jest każda osoba, która posiada login i hasło do systemu, zarówno na produkcji jak i poza nią.

Czy muszę płacić dodatkowo 

za support?

Nie, po zakończeniu wdrożenia w każdym pakiecie otrzymujesz bezpłatne wsparcie przez e-mail, telefon lub czat.

Czy po zakupie otrzymamy pomoc 

we wdrożeniu aplikacji?

Tak, zapewniamy pełne wsparcie, aby jak najszybciej uruchomić aplikację. Oferujemy pomoc doraźną przez telefon i e-mail. Jeżeli potrzebujesz bardziej zaawansowanej pomocy, to zapoznaj się z naszą ofertą wdrożeniową. 

Czy FACTORY plus oferuje 

wsparcie techniczne?

Tak, oferujemy codzienne  wsparcie techniczne (w godzinach 8-18) za pośrednictwem e-maila oraz telefonu.

Czy mogę samodzielnie wdrożyć 

FACTORY plus?

Tak, jeżeli zarządzasz małą kilkuosobową organizacją i chcesz wdrożyć FACTORY plus LIGHT. W przypadku pakietu ENTERPRISE wszystkie wdrożenia zaczynają się pilotażem, a następnie indywidualnie ustalamy kolejne kroki wdrożeniowe. Polecamy zapoznanie się z naszą ofertą wdrożeniową.

Kto wdroży system, jeśli nie mam na to czasu,

bo prowadzę firmę?

Przy współpracy ENTERPRISE dostajesz od nas pełne wsparcie wdrożeniowe na każdym etapie. Polecamy zapoznać się z naszą ofertą wdrożeniową. Jeżeli chodzi o wersję LIGHT to jest to tak proste narzędzie, że wystarczy Ci dosłownie 1-2 godziny pracy żeby zacząć rejestrować pracę na stanowiskach.

Czy jest możliwość zaimportowania danych

z Excela lub innych programów?

Tak, możemy zaimportować dane, takie jak: produkty, technologie, surowce, klienci i dostawcy.

Jak przenieść dane z Excela lub starego systemu

do FACTORY plus?

Zajmiemy się migracją danych, aby przenieść Twoje istniejące informacje do naszego systemu. Oferujemy także narzędzia, które ułatwiają ten proces, abyś mógł bez problemu przejść na FACTORY plus.

Czy możecie przeprowadzić szkolenie dla moich pracowników

na miejscu?

Tak, istnieje taka możliwość. Zapoznaj się z naszą ofertą wdrożeniową.

Dla jakiej firmy przeznaczony jest 

FACTORY plus?

System FACTORY plus jest idealny dla  firm produkcyjnych zatrudniających od 5 do 100+ pracowników. Sprawdzi się wszędzie tam gdzie operatorzy obsługują różne stanowiska pracy, a analiza dużych ilości danych jest kluczowa. System wspiera również linie produkcyjne z udziałem różnych maszyn, surowców i marszrut technologicznych. Nasze rozwiązanie jest stosowane w szerokim spektrum branż – od obróbki metali i stolarki drzwiowej po produkcję kosmetyków.

Czy program spełni wymagania 

mojej firmy?

Jeśli Twoja firma ma specyficzne potrzeby, nie musisz się martwić. Wybierając pakiet ENTERPRISE, możemy dostosować i rozwijać aplikację zgodnie z Twoimi oczekiwaniami. Już na wczesnym etapie rozmów, przed zakupem, omówimy, czy Twoje wymagania są możliwe do wdrożenia.

Tutaj możesz się zapoznać z dostępnymi pakietami i dowiedzieć, co dokładnie wchodzi w ich skład.

Czy małej firmie opłaca się

wdrożyć system FACTORY plus?

FACTORY Plus LIGHT jest stworzony z myślą o małych firmach, które chcą zoptymalizować procesy produkcyjne i lepiej kontrolować swoje finanse. Nasz system pozwala na redukcję kosztów związanych z zarządzaniem pracownikami czy gospodarką materiałową. Jest w stanie też Tobie zaoszczędzić mnóstwo czasu. Sprawdź, ile możesz zaoszczędzić we wszystkich tych obszarach i z czego to wynika.

Wdrożenie systemu to opłacalna inwestycja, co potwierdza wielu naszych klientów, którzy regularnie przedłużają z nami współpracę.

Jakie typy produkcji obsługuje

FACTORY plus?

FACTORY plus wspiera różne rodzaje produkcji, w tym produkcję seryjną, jednostkową, projektową oraz zleceniową.

Czy pracownicy będą używać nowego systemu?

Wprowadzenie nowego systemu zawsze wiąże się z okresem adaptacji, jednak FACTORY plus oferuje wiele korzyści również dla pracowników, takich jak lepsza organizacja pracy. System jest prosty i intuicyjny w obsłudze, co warto jasno zakomunikować na początku. Pracownicy w większości przypadków będą używać jedynie dwóch przycisków – Rozpocznij” i “Zakończ” pracę na danej maszynie lub stanowisku. Ponadto, na etapie wdrożenia systemu oferujemy pomoc, aby przyspieszyć proces nauki nowych umiejętności.

Przeczytaj Case Study w firmie Witowa, a znajdziesz tam wywiad z Prezesem firmy opowiada o procesie wdrożenia systemu i adaptacji pracowników.

Jakie informacje są widoczne dla pracowników 

na hali produkcyjnej?

Pracownicy mają dostęp do informacji  o stanie zamówień, ich terminach, przypisanych zadaniach, a także załącznikach i dokumentacji technicznej. Informacje handlowe nie są udostępniane. Na życzenie klienta, w panelu pracownika, można również ukryć nazwę kontrahenta.

Dowiedz się więcej:

Czy FACTORY plus umożliwia przypisywanie zadań

do konkretnych pracowników?

Tak, możesz przypisywać zadania konkretnym pracownikom i monitorować ich postępy. Dowiedz się więcej.

Czy FACTORY plus umożliwia

pracę zespołową?

Tak, możesz przypisać użytkowników do konkretnych maszyn lub stanowisk pracy z poziomu uprawnień. W przypadku zleceń wymagających zespołowej pracy, kilka osób może jednocześnie pracować na jednej maszynie. System wspiera pracę grupową, umożliwiając realizację zleceń przez wielu operatorów jednocześnie. Dowiedz się więcej.

Czy FACTORY plus oferuje możliwość

tworzenia raportów?

Tak, FACTORY plus oferuje szeroką gamę opcji raportowania, które wspierają analizę danych produkcyjnych. Dowiedz się więcej: Raport zleceń produkcyjnych oraz Raport produkcji szczegółowy. Do oceny stanu bieżącej produkcji mamy raport dobowy.

Czy FACTORY plus obsługuje różne

jednostki miar?

Tak, FACTORY plus obsługuje wiele jednostek miary, takich jak  sztuki kilogramy, metry i wiele innych.

Czy Factory plus pozwala na stworzenie drzewa produktu

z podelementami zagnieżdżonymi na wielu poziomach?

Tak, możesz zbudować drzewo produktu o dowolnej głębokości, na każdym poziomie dodając do produktu operacje i surowce.

Jak wygląda planowanie produkcji

w FACTORY plus?

Planowanie produkcji odbywa się w prosty sposób za pomocą tablicy online w stylu Kanban. Zlecenia układasz w odpowiedniej kolejności, korzystając z funkcji przeciągnij i upuść. Możesz również konkretnym zleceniom przypisywać odpowiednie etykiety czasowe takie jak: dzisiaj, jutro, ten tydzień czy ten miesiąc. Wizualizacja planu produkcji jest dostępna również w formie diagramu Gantta.

Jak wygląda komunikacja między

pracownikami a biurem?

Program zapewnia pracownikom dostęp do priorytetowej listy zleceń, zawierającej wszystkie niezbędne informacje oraz dokumentację technologiczną. Pracownicy mogą dodawać komentarze do zleceń, które są widoczne dla biura i osób zarządzających, co ułatwia komunikację.

Czy mogę zarządzać urlopami pracowników

w FACTORY plus?

FACTORY plus jest przeznaczony do zarządzania produkcją, jednak istnieje możliwość zakupu dostępu do zintegrowanego systemu Moniti, który umożliwia zarządzanie urlopami.

Czy FACTORY plus pozwala 

na wystawianie faktur VAT?

Do wystawiania faktur VAT korzystamy z integracji z zewnętrznymi systemami, takimi jak Fakturownia.pl.

Czy posiadacie moduł do rejestracji 

obecności w pracy?

FACTORY plus jest zintegrowany z systemem do zarządzania obecnościami – Moniti.

Czy FACTORY plus prezentuje plan produkcji

w postaci wykresu Gantta?

Tak, FACTORY plus potrafi wizualizować plan pracy w firmie diagramu Gantta.

Czy mogę dodać wydziały produkcyjne

w FACTORY plus?

Tak,  istnieje możliwość dodania wydziałów produkcyjnych w systemie.

Czy FACTORY plus posiada system

uprawnień użytkowników?

Tak, system oferuje 9 poziomów uprawnień: administrator, menedżer, brygadzista, pracownik, handlowiec, logistyk itd.

Jakie wersje językowe oferuje

FACTORY plus?

Obecnie system dostępny jest jedynie w języku polskim.

Czy jest możliwość dostosowania aplikacji do moich indywidualnych potrzeb?

Tak, jest taka możliwość. 

Czy FACTORY plus umożliwia integrację 

z moim systemem CRM?

Tak, oferujemy możliwość integracji FACTORY plus z Twoim systemem CRM jako dodatkową usługę.

Czy można zintegrować FACTORY plus z moim

obecnym programem magazynowo-księgowym?

Tak, FACTORY plus oferuje integrację z innymi programami magazynowo-księgowymi. Chętnie pomożemy zintegrować Twój obecny system magazynowy z naszym system do zarządzania produkcją.

Czy FACTORY plus działa

w chmurze?

Technicznie rzecz biorąc, system działa na dedykowanym serwerze, choć nie jest to klasyczna chmura, jak AWS.

Czy jest możliwość uruchomienia FACTORY plus

na moim serwerze firmowym?

Tak, istnieje taka możliwość  za dodatkową opłatą. Warto jednak pamiętać, że w tym przypadku nie ponosimy odpowiedzialności za działanie serwera.

Czy produkt może posiadać dodatkowe pola

specyficzne dla danej branży?

Na obecnym etapie rozwoju możesz definiować dodatkowe pola zarówno dla zleceń, jak i produktów związanych z danym zleceniem.

Czy program będzie wymagał aktualizacji 

i jak często są one wydawane?

Rozwój aplikacji FACTORY plus jest ciągły. Stale dodajemy nowe funkcje i poprawiamy działanie istniejących. Aktualizacje są regularnie wydawane co tydzień, zapewniając bieżące ulepszenia systemu.

Jak często aktualizowane są funkcje

w FACTORY plus?

Staramy się regularnie aktualizować nasze funkcje, aby jak najlepiej odpowiadać na potrzeby naszych użytkowników. Aktualizacje są zazwyczaj wprowadzane co tydzień lub nawet częściej.

Czy program zapewnia bezpieczeństwo danych

i ochronę prywatności?

Tak, wszystkie połączenia są szyfrowane za pomocą protokołu SSL, a dane przechowywane są w bezpiecznym Data Center, monitorowanym 24/7. Bezpieczeństwo zapewniają ochrona oraz systemy kontroli dostępu. Dowiedz się więcej o tym jak dbamy o bezpieczeństwo FACTORY plus.

Jakie są minimalne wymagania sprzętowe

do korzystania z FACTORY plus?

Aby korzystać z FACTORY plus, potrzebne są: połączenie internetowe, przeglądarka internetowa (Chrome, Firefox), system operacyjny Windows, MacOS lub Linux.

Jaki sprzęt kupić na halę produkcyjną?

Zalecamy wybór sprzętu w zależności od potrzeb – mogą to być komputery stacjonarne z zewnętrznym monitorem, laptopy lub tablety. Zachęcamy do zapoznania się z naszą stroną o sprzęcie

Czy mogę korzystać z FACTORY plus będąc zalogowanym na wielu urządzeniach jednocześnie?

Tak, możesz jednocześnie korzystać z FACTORY pactory plus na różnych urządzeniach, używając tego samego konta użytkownika.

Czy mogę korzystać z FACTORY plus  na moim smartfonie?

Na ten moment nie posiadamy dedykowanej aplikacji mobilnej FACTORY plus. Codziennie na swój e-mail dostajesz raport w przystępnej formie pokazujący co się wydarzyło w dniu bieżącym na Twojej produkcji.

Co oznacza status VIP?

Status VIP posiada wiele dodatkowych możliwości takich jak:

• przypisanie dedykowanego konsultanta, 
• konsultacje w siedzibie Twojej firmy, 
• certyfikat innowacyjnej firmy produkcyjnej, 
• priorytetowy wpływ na rozwój FACTORY plus.

Zapoznaj się z korzyściami z posiadania statusu VIP.

Artykuł Najczęściej zadawane pytania przed wdrożeniem FACTORY Plus pochodzi z serwisu Visix.

korzystając z FACTORY plus?

Szanowny Przedsiębiorco, 

wiemy, że wiele firm produkcyjnych z sektora MŚP boryka się z problemem utraty pieniędzy, ponieważ:

zdarza się, że pracownicy na hali nie wiedzą, co robić w danej chwili i w pracę wkrada się chaos,

rzeczywiste koszty przewyższają te planowanie i nie do końca wiadomo, z czego to wynika,

zlecenia bywają opóźnione, klienci denerwują się i powoli tracą zaufanie…

Informacje przekazywane na kartkach lubią czasem ginąć, a ustalenia przekazywane słownie bywają niezrozumiane. 

Wszystko to sprawia, że tracisz swoje pieniądze. 

Mamy na to proste i zarazem genialne rozwiązanie

To nasz prosty program do zarządzania produkcją, który powstał na podstawie setek rozmów z właścicielami firm produkcyjnych. 

Przejdźmy teraz do meritum, czyli do ustalenia ile możesz zaoszczędzić w skali miesiąca, wykorzystując program FACTORY plus. 

Obliczymy Twoje oszczędności na podstawie 3 filarów:

1⃣ koszty związane z zarządzaniem pracownikami

2⃣ koszty związane z gospodarką materiałową

3⃣ koszty związane z Twoją pracą lub pracą managera

OSZCZĘDNOŚĆ ZWIĄZANA 

 z pracownikami

Załóżmy że 15  pracowników na hali kosztuje Cię 65.000 zł netto miesięcznie. Poprawiając ich wydajność tylko o 3% zyskujesz 1950 zł oszczędności na miesiąc!

W skali roku daje to już 23 400 zł (całkiem ładna kwota, a nadal mówimy o poprawie wydajności TYLKO o 3% – biorąc pod uwagę naszą wiedzę i doświadczenia, może to być jeszcze większy %).

Powstaje więc pytanie, jak FACTORY plus może znacznie zwiększyć wydajność Twoich pracowników?

Zwiększ wydajność, dzięki wprowadzeniu techniki zarządzania przez cele. Powoduje ona większą motywację pracowników. Możesz zacząć to robić mając program do zarządzania produkcją, ponieważ bardzo łatwo będziesz monitorować pracę każdej osoby z poziomu panelu managera.

Pracownik, który ma najlepsze statystyki w programie może dostawać premię, co jeszcze bardziej wpłynie na chęć do pracy, osiągania celów i motywację.

Pracownicy oszczędzają czas na dowiadywaniu się, co i w jakiej kolejności mają robić oraz czy produkt został już wykonany na poprzednim stanowisku.

Pracownicy popełniają mniej błędów, ponieważ mają w każdej chwili dostęp do dokumentacji (w programie dołączysz nie tylko dokumentację do zlecenia, ale też zdjęcia czy rysunki techniczne). Poza tym każdy pracownik wie dokładnie, co i w jakiej ilości ma zrobić (możesz ustalać priorytety i wygodnie kolejkować zlecenia).

Mając program do zarządzania produkcją, Ty, managerowie czy osoby z innych działów nie muszą wchodzić na halę i rozpraszać pracowników. Dzięki temu pracownik nie odrywa się od pracy, a na hali nie ma zamieszania. 

Unikasz sytuacji, że pracownik stoi bezczynnie, bo nie wie co ma robić albo czeka aż jego kolega wykona pracę na poprzedniej maszynie. A kiedy pracownik nie traci czasu na nicnierobienie, wydajność rośnie i rosną też Twoje zyski. 

Komunikacja między pracownikami na poszczególnych maszynach jest lepsza. Dzięki temu minimalizujesz ryzyko niedopowiedzeń, a nawet konfliktów. To większa efektywność pracy i lepsza organizacja całego zespołu.

Wykorzystanie programu przekłada się na mniejsze ryzyko wypadku przy pracy, dzięki ścisłym i dokładnym procedurom przekazanym w załączonej do zlecenia karcie technologicznej.

OSZCZĘDNOŚĆ ZWIĄZANA 

 z gospodarką materiałową

Pomówmy teraz o tym, jak możesz oszczędzać na materiałach, korzystając z programu do zarządzania produkcją. 

Dotyczą Cię poniższe problemy?

Masz zbyt dużą liczbę odpadów.

Stany magazynowe są zbyt duże, czyli zamrażasz pieniądze.

Nagle okazuje się, że na zabrakło danego materiału i trzeba szybko naprawiać sytuację.

Produkujesz za dużo i potem Twój magazyn produktów pęka w szwach. 

Te wszystkie kwestie pozwala rozwiązać jeden program.

Jak to działa?

Każde pobranie surowca z magazynu jest rejestrowane, dzięki czemu masz pełen wgląd i kontrolę w sytuację, a odpady materiałowe są zredukowane.

Mając pełen wgląd w stany magazynowe i korzystając z funkcji Rezerwacja surowców, unikasz nadmiernych zapasów i dokładnie wiesz, kiedy zamówić dany surowiec u dostawcy.

Unikasz nadprodukcji, ponieważ dokładnie wiesz, co i w jakiej ilości trzeba wyprodukować w określonym czasie.

Poniższy wykres prezentuje procent zmarnowanego materiału w różnych firmach produkcyjnych. Załóżmy, że co miesiąc zużywasz do produkcji różnych produktów materiały za 50.000 zł, z czego marnuje się 5%. Zmniejszając ten współczynnik do 2% zyskujesz około 1500 zł miesięcznie.

Daje nam to rocznie aż 18 000 zł

OSZCZĘDNOŚĆ ZWIĄZANA 

 z Twoją pracą lub pracą managera

FACTORY plus sprawia, że szybciej planujesz pracę na produkcji, szybciej wprowadzasz zmiany i sprawniej komunikujesz się z zespołem.

Jak zaoszczędzić MINIMUM godzinę dziennie swojego czasu pracy?

Uporządkowana produkcja to mniej reklamacji, mniej pretensji, nerwów i dodatkowych kosztów naprawy usterek albo ponownego wytwarzania tych samych produktów. 

Okazało się, że niektóre produkty są wadliwe? Zamiast tracić mnóstwo czasu na dochodzenie, kto jest za to odpowiedzialny, manager może sprawdzić Dziennik Zdarzeń w FACTORY plus i zweryfikować zdarzenia po dacie, użytkowniku czy kategorii. 

Planowanie produkcji na konkretne stanowiska produkcyjne przebiegnie szybciej, dzięki łatwemu dodawaniu nowych zleceń i ich priorytetowaniu. 

W programie widać kto, jak pracuje, dlatego łatwiej docenisz najbardziej solidnych i wydajnych pracowników oraz odkryjesz najbardziej utalentowane osoby. 

Zmiany priorytetów, nagłe “wrzutki” i reklamacje zostaną zakomunikowane pracownikom od razu, kiedy wprowadzisz je do systemu. Zaoszczędzisz czas na bieganie po hali i tłumaczenie wszystkim, co teraz muszą robić.

Zaoszczędzisz mnóstwo czasu na rozmowach z kierownikiem produkcji i brygadzistami. Po prostu logujesz się do systemu i na bieżąco widzisz, jak wygląda aktualna sytuacja, z dowolnego miejsca na świecie. Wszystkie informacje są przejrzyście zaprezentowane.

Dodatkowo zmniejszysz zużycie papieru do drukowania kart pracy, rysunków i innych dokumentów, ponieważ wszystko możesz wykonywać online. 

Biorąc pod uwagę powyższe 7 obszarów oszczędności Twojego czasu, powiedzmy, że dziennie zaoszczędzisz godzinę czasu na planowanie, wprowadzanie zmian i bieganie po hali w celu rozmowy z pracownikami. 

W skali miesiąca to dodatkowe 2,5 dnia pracy!!!

ILE RAZEM ZAOSZCZĘDZISZ NA MIESIĄC?

PODSUMUJMY TO!

Ok, czyli:

• poprawiając wydajność pracowników o 3% zaoszczędzisz 1950 zł miesięcznie
• zmniejszając marnotrawstwo zyskasz 1500 zł miesięcznie 
• oszczędzając swoją pracy godzinę dziennie, miesięcznie da Ci to oszczędność na poziomie 2,5 dnia pracy

Zaoszczędzisz miesięcznie 3 450 zł i 2,5 dnia swojej pracy. 

CZYLI ROCZNIE:

23 400 zł + 18 000 zł + 30 dni pracy 

Ale to jeszcze nie wszystko…

Nie sposób nie wspomnieć tutaj o oszczędnościach niematerialnych. Oszczędzisz sobie nerwów, problemów, stresy i zyskasz święty spokój. A to jest BEZCENNE

Artykuł Ile pieniędzy możesz zaoszczędzić, dzięki FACTORY plus? pochodzi z serwisu Visix.

Efektywne zarządzanie produkcją to wyzwanie, z którym mierzy się wielu właścicieli małych i średnich firm. Wybór odpowiedniego systemu zarządzania może być kluczowy dla poprawy wydajności, optymalizacji procesów i zwiększenia rentowności. Czy lepiej sprawdzi się klasyczny Excel, popularne Trello czy dedykowany program do zarządzania produkcją taki jak FACTORY plus? Sprawdź, które z tych rozwiązań najlepiej odpowiada na potrzeby firm produkcyjnych.

Dlaczego warto używać narzędzi informatycznych do zarządzania produkcją?

Zarządzanie produkcją bez wsparcia cyfrowych narzędzi bywa chaotyczne i czasochłonne. Kiedy liczba zamówień rośnie, a procesy stają się bardziej skomplikowane, ręczne metody zarządzania przestają być wystarczające. Wdrożenie odpowiedniego systemu wspierającego zarządzanie zasobami oraz automatyczne planowanie produkcji, takiego jak Excel, Trello czy FACTORY plus, pozwala usprawnić działania, zwiększyć efektywność produkcji, monitorować postępy i podejmować bardziej świadome decyzje. Dzięki temu osiągniesz skuteczne zarządzanie w dynamicznym środowisku produkcyjnym.

Excel – narzędzie na start w Twojej firmie

Excel to jedno z najbardziej uniwersalnych narzędzi biurowych, które znajduje zastosowanie w wielu dziedzinach, w tym w zarządzaniu produkcją. Dzięki swojej elastyczności pozwala na organizację danych, harmonogramowanie produkcji, a także śledzenie podstawowych wskaźników wydajności. To narzędzie, które każda firma może wykorzystać jako punkt wyjścia w optymalizacji procesów, zanim sięgnie po bardziej zaawansowane oprogramowania do zarządzania produkcją.

Koszty:

• Płatna licencja Microsoft.
• Darmowe alternatywy, takie jak OpenOffice czy Google Spreadsheets.

Zalety:

• Elastyczność: Excel można dostosować do wielu procesów produkcyjnych.
• Łatwość obsługi: Nawet początkujący użytkownik szybko zrozumie, jak działa program.
• Wizualizacja danych: Możliwość tworzenia wykresów i raportów.

Wady:

• Brak specjalizacji: Excel to ogólne narzędzie, które wymaga dużego nakładu pracy na dostosowanie do specyfiki produkcji.
• Problemy ze współdzieleniem plików: Wielu użytkowników korzystających z jednego pliku prowadzi do błędów i utraty kontroli nad aktualnością danych.
• Czasochłonność: Ręczne wprowadzanie i analizowanie danych może być męczące i podatne na błędy.

Dla kogo?

Excel to dobry wybór, jeśli dopiero zaczynasz przygodę z cyfryzacją i potrzebujesz prostego rozwiązania na start.

Trello – prosty program do wizualnego zarządzania procesami

Trello to intuicyjna aplikacja do zarządzania projektami, która świetnie sprawdza się w wizualnym planowaniu zadań. Dzięki swojej prostocie i elastyczności pozwala na organizację pracy metodą „przeciągnij – upuść,” co czyni ją przyjazną nawet dla początkujących użytkowników. Choć nie jest dedykowanym systemem zarządzania produkcją, może wspierać produkcję w firmie poprzez łatwe zarządzanie zadaniami i harmonogramami produkcji. To dobry program dla firm poszukujących prostego sposobu zarządzania zadaniami na podstawowym poziomie. Każda firma produkcyjna z bardziej złożonymi procesami może wymagać bardziej zaawansowanego narzędzia.

Koszty:

• Darmowa wersja podstawowa.
• 9,90 USD miesięcznie za użytkownika w wersji premium.

Zalety:

• Intuicyjność: Zarządzanie projektami odbywa się metodą „przeciągnij – upuść”.
• Widoczność procesów: Trello pozwala łatwo śledzić status zadań na różnych etapach produkcji.
• Mobilność: Aplikacja działa na urządzeniach mobilnych, co ułatwia dostęp z każdego miejsca.

Wady:

• Brak zaawansowanych funkcji produkcyjnych: Trello nie oferuje takich opcji jak rejestracja zużycia materiałów, kontrola magazynu czy tworzenie kart zleceń.
• Ograniczenia darmowej wersji: Eksport danych i bardziej zaawansowane funkcje dostępne są tylko w wersji premium.

Dla kogo?

Trello sprawdzi się w prostych procesach produkcyjnych, gdzie nie ma potrzeby rozbudowanego monitorowania zasobów i złożonych operacji.

Factory plus – narzędzie dedykowane małym i średnim firmom produkcyjnym

FACTORY plus to intuicyjny i kompleksowy system MES, zaprojektowany z myślą o małych i średnich firmach produkcyjnych. Dzięki niemu możesz zintegrować wszystkie kluczowe procesy w jednym miejscu, eliminując ograniczenia tradycyjnych narzędzi, takich jak Excel czy Trello. Ten system nie tylko ułatwia zarządzanie, ale także wspiera plan produkcji, optymalizuje procesy oraz automatyzuje kluczowe działania. FACTORY Plus to idealne narzędzie do zarządzania, które zapewnia wyższą wydajność i pełną kontrolę nad operacjami w Twojej firmie.

Koszty:

• Od 375 zł miesięcznie.
• Darmowy 14-dniowy okres próbny.

Zalety:

• Łatwość wdrożenia: System działa od razu po instalacji, a proces wdrożenia jest wspierany przez konsultantów.
• Przejrzysty interfejs: Intuicyjna obsługa, która nie wymaga zaawansowanych umiejętności technicznych.
• Eliminacja papierologii: Wszystkie dane przechowywane są w chmurze, dostępne z każdego miejsca na świecie.

Funkcjonalności:

• Kontrola produkcji złożonych elementów – np. meble, urządzenia elektryczne.
• Marszruty i karty zleceń – definiujesz indywidualne procesy dla każdego produktu.
• Rejestracja zużycia surowców – lepsze planowanie zakupów i zarządzanie magazynem.
• Historia produkcji – dostęp do pełnej dokumentacji i eksport danych do Excela.
• Baza klientów i dostawców – wszystkie informacje w jednym miejscu.

Dlaczego warto?

FACTORY plus to rozwiązanie zaprojektowane z myślą o małych i średnich firmach produkcyjnych. Jest to kompleksowa aplikacja, która integruje wszystkie procesy w jednym miejscu, eliminując ograniczenia Excela i Trello.

Co zyskasz dzięki FACTORY plus? System do zarządzania, który usprawni wydajność produkcji w Twojej firmie.

1. Pełna kontrola nad produkcją: Wiesz, kto za co odpowiada i na jakim etapie znajduje się każde zlecenie.
2. Oszczędność czasu: Automatyzacja procesów eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych.
3. Redukcja kosztów: Lepsze planowanie i kontrola nad surowcami zmniejszają marnotrawstwo.
4. Przejrzystość działań: Dostęp do raportów i analiz w czasie rzeczywistym.
5. Elastyczność: System można dostosować do specyficznych potrzeb Twojej firmy.

Podsumowanie

Jeśli zarządzasz mikro produkcją, wybór odpowiedniego narzędzia informatycznego może znacząco wpłynąć na efektywność Twojej firmy.

• Excel: Dobry na początek, ale ograniczony w funkcjonalności.
• Trello: Idealny do prostych procesów, ale niewystarczający dla produkcji złożonych.
• Factory Plus: Kompleksowe rozwiązanie stworzone specjalnie dla małych i średnich firm produkcyjnych.

Wypróbuj Factory Plus za darmo przez 14 dni i zobacz, jak może odmienić Twoją firmę.

Czytaj też…

Excel czy system zarządzania produkcją – co wybrać do niedużej firmy? https://visix.pl/excel-czy-system-zarzadzania-produkcja-co-wybrac/

System zarządzania produkcją – jak go wdrożyć w małej firmie? 6 wskazówek https://visix.pl/system-zarzadzania-produkcja-jak-go-wdrozyc-w-malej-firmi/

Nowoczesne systemy zarządzania produkcją – jak to działa? https://visix.pl/nowoczesne-systemy-zarzadzania-produkcja-jak-to-dziala/

Artykuł Jak efektywnie zarządzać firmą produkcją? Jak wybrać program do zarządzania produkcją: Excel vs Trello vs FACTORY plus ? pochodzi z serwisu Visix.