Właściciel firmy produkcyjnej na wakacjach — co mierzyć w firmie, żeby spokojnie odpoczywać?

Właściciel firmy produkcyjnej musi odpoczywać, ponieważ to on w dużej mierze nadaje kierunek jej rozwoju, pracuje nad strategią i analizuje wyniki. Regularny i efektywny odpoczynek pozwala zmniejszyć stres, uniknąć nadmiernego zmęczenia oraz wypalenia zawodowego. Pomaga także utrzymać dobre zdrowie, zarówno fizyczne, jak i psychiczne. 

Jeśli jednak należysz do właścicieli firm, którzy zabierają ze sobą pracę na wakacje, to koniecznie przeczytaj ten artykuł. Dowiesz się, że automatyzacje i narzędzia porządkujące pracę na produkcji pozwolą Ci pracować mniej i wydajniej, a także co warto mierzyć w firmie, żeby odpoczywać bez martwienia się, co dzieje się wiele kilometrów od Ciebie na hali produkcyjnej.

Mierzenie oraz analiza danych z produkcji podczas urlopu – 5 minut i gotowe

Jeśli trudno Ci nie myśleć o pracy, kiedy nie wiesz, co dzieje się w firmie, mamy na to sposób.

Wystarczy, że poświęcisz 5 minut będąc w dowolnym miejscu na ziemi, żeby sprawdzić, czy na produkcji wszystko jest pod kontrolą. Jak to działa? Przede wszystkim potrzebujesz prostego programu do zarządzania produkcją, w którym zobaczysz co się dzieje na hali w czasie rzeczywistym.

Za chwilę dowiesz się, co dokładnie mierzyć i sprawdzać.

Pomiar i analiza

Elementem, który warto wprowadzić w firmie jest mierzenie i analiza najpotrzebniejszych danych z produkcji. W ten sposób zyskasz dokładny wgląd w wiele elementów funkcjonowania przedsiębiorstwa, które realnie przekładają się na zyski i koszty. Analizując zebrane dane, łatwiej sprawdzisz:

• jak wydajni są poszczególni pracownicy
• co wpływa na przestoje i jak często się zdarzają
• jakie jest zużycie materiałów względem poszczególnych produktów
  

Bazując na zebranych informacjach, skutecznie zaplanujesz zamówienia, czas pracy swoich ludzi oraz dowiesz się, jakie aspekty warto poprawić, aby firma przynosiła więcej zysków.

Mając program do zarządzania produkcją, na wakacjach będziesz mógł w każdej chwili zerknąć:

Nad czym aktualnie pracują poszczególne osoby

Uruchamiasz tablet lub laptop, a następnie system zarządzania produkcją (poniżej nasz Factory plus). Możesz zobaczyć, jaki pracownik jest na danym stanowisku i nad czym aktualnie pracuje:

Czy czas pracy przy danej operacji pozostaje w normie

Dokładne mierzenie czasu pracy przy produkcji daje wiele potrzebnych informacji, które ułatwiają planowanie i zwiększenie efektywności firmy. To nie tylko skuteczny sposób na sprawdzenie, ile czasu dany pracownik spędził na produkcji, ale także ile zajmuje wykonanie jednej sztuki produktu. Dzięki temu łatwo obliczysz, jakie ilości może wykonać maszyna oraz obsługujący ją pracownik w trakcie trwania całej zmiany. Ułatwi to planowanie produkcji w wyznaczonej ilości oraz pomoże ustalić ilość stanowisk, maszyn oraz ludzi, niezbędnych do osiągnięcia wyznaczonych celów. 

Możesz przetestować, jak to wszystko działa zupełnie za darmo:

Jakie jest bieżące zużycie surowców 

Monitorowanie zużycia materiałów to niezwykle ważny element całego procesu. Zbierając dane, bez trudu przeliczysz (po powrocie z wakacji), jakie ilości surowców były potrzebne do wyprodukowania danej liczby produktów. Jednocześnie ułatwi to zamówienie zrównoważonej liczby materiałów na kolejny okres, tak, aby ich nie zabrakło lub by nie było potrzeby magazynowania ich nadmiaru.

Wystarczy minuta, żeby zorientować się, czy są jakieś braki czy problemy z surowcami w magazynie:

Czy są jakieś braki w produkcji

Bieżące sprawdzanie, jak wiele braków powstaje podczas konkretnych działań na linii produkcyjnej to również istotny rodzaj danych. Przede wszystkim umożliwi Ci analizę tego, w jakich okolicznościach pojawiają się braki i co może je powodować. Jednocześnie ułatwią ustalenie marginesu braków, powstających naturalnie przy produkcji konkretnych artykułów. Ułatwią również wykrycie wszelkich błędów lub działań niepożądanych, jak potencjalne straty czy błędy pracowników. 

Właściwe delegowanie zadań dla Twojego zespołu

Aby zapewnić sobie spokój oraz odpowiednią dawkę odpoczynku na urlopie, warto uprzednio zadbać o właściwe oddelegowanie zadań swoim pracownikom. Jeżeli wyznaczysz zespołowi konkretne cele do osiągnięcia, których realizacja będzie mieściła się czasowo w okresie Twojej nieobecności, będą mogli skupić się na swoich zadaniach i zająć produktywnie czas. 

Właściwe rozdzielenie zadań na pracowników oraz określenie celów do osiągnięcia pomaga utrzymać zespół na wysokim poziomie i wykorzystać ich potencjał oraz moce przerobowe. Delegując zadania, zyskujesz pewność, że Twoi ludzie będą wiedzieli, czym zająć się podczas Twojej nieobecności.

Kontrolowanie ryzyka oraz planowanie awaryjne

Podczas pracy w firmie produkcyjnej mogą pojawić się sytuacje, które znacząco wpłyną na poziom realizacji konkretnych założeń. Wśród takich zagrożeń warto wymienić awarię maszyn, niedyspozycję pracownika czy konieczność ponownej produkcji wadliwego nakładu. Odpowiedzialnemu szefowi na taką okazję przyda się plan awaryjny, uwzględniający możliwe wypadki losowe, wpływające na poziom pracy. 

Biorąc pod uwagę wszystkie możliwe czynniki ryzyka, łatwiej będzie Ci wprowadzić plan działania, który umożliwi odpowiedni rozkład obowiązków. Planowanie na wypadek sytuacji awaryjnych zawczasu pozwoli Twoim ludziom szybko zastosować się do wypracowanych instrukcji, dzięki czemu nie pojawią się niepotrzebne przestoje, a sytuacja szybko zostanie opanowana. A Ty nie stracisz cennego czasu na swoim urlopie:)

Niezawodne narzędzia do zbierania danych produkcyjnych

Rozwój technologii oraz nowoczesne metody planowania produkcji sprawiły, że obecnie funkcjonuje wiele ciekawych narzędzi, które umożliwiają organizację pracy dla firm produkcyjnych. Jednym z takich rozwiązań jest nasz program Factory Plus, który ułatwia delegowanie zadań w małych i średnich firmach produkcyjnych. To nie tylko doskonałe rozwiązanie do zbierania najważniejszych danych oraz ich analizy, ale również niezawodny sposób na sprawną komunikację między Tobą a całym zespołem. 

Factory Plus pozwala sprawnie delegować zadania, sprawdzać czas pracy pracowników na danym stanowisku oraz przeliczać zebrane dane pod kątem efektywności Twojej firmy. Umożliwia wymienianie się ważnymi uwagami co do produkcji na każdym etapie, co pozwala uniknąć wielu błędów. 

Factory Plus to doskonałe rozwiązanie dla Twojej firmy, które możesz testować ZA DARMO przez 14 dni: