Masz firmę usługową? Oszczędzaj czas i pieniądze za sprawą FACTORY plus

Współczesne przedsiębiorstwa, bez względu na branżę, stanęły przed wyzwaniem efektywnego zarządzania procesami, by sprostać wymaganiom klientów i rosnącej konkurencji. 

Tworzymy program do zarządzania produkcją, który sprawdza się świetnie w firmach usługowych. I choć większość naszych klientów stanowią firmy stricte produkcyjne, to chcemy przybliżyć temat także przedsiębiorstwom z branży usługowej. 

Program do zarządzania produkcją będzie doskonałym rozwiązaniem dla firm usługowych z takich branż, jak m.in. e-commerce, firmy logistyczne, IT, eventowe, firmy z sektora edukacji, nieruchomości czy turystyki. Wszędzie tam, gdzie wymagane jest zapanowanie nad wieloma różnymi zadaniami, monitorowanie postępu prac, automatyzowanie pracy i optymalizowanie procesów.

Planowanie jako podstawa sukcesu

Nawet w firmach usługowych, gdzie produkcja nie obejmuje fizycznych produktów, istnieje potrzeba dogłębnego planowania, monitorowania i optymalizacji procesów. W takim kontekście program do zarządzania produkcją, taki jak FACTORY plus, może przynieść Ci rewolucyjne korzyści. 

Dzięki takim programom organizacje mogą:

• zoptymalizować swój proces produkcyjny, 
• zwiększyć efektywność pracy, 
• zminimalizować koszty,
• poprawić jakość swoich usług. 

Ponadto, bieżący monitoring procesów pozwala szybko reagować na zmiany na rynku i dostosowywać strategię firmy do nowych warunków.

W skrócie, planowanie jest kluczowym elementem sukcesu każdej organizacji, niezależnie od rodzaju jej działalności. Programy do zarządzania produkcją jak nasz FACTORY plus, stanowią nowoczesne, a zarazem proste narzędzia wspierające ten proces i mogą przyczynić się do osiągnięcia doskonałych wyników biznesowych.

Teraz możesz wypróbować FACTORY plus całkowicie za darmo przez 14 dni:

Jak to dokładnie działa?

Monitoring czasu i zarządzanie zadaniami

W usługach, jak również w produkcji, czas jest niesamowicie cennym zasobem. Program FACTORY plus umożliwia dokładne monitorowanie czasu poświęconego na konkretne zadania czy projekty. To szczególnie przydatne, jeśli firma oferuje różnorodne usługi, a kadra pracownicza pracuje nad wieloma projektami jednocześnie.

W programie do zarządzania produkcją możesz:

• przypisywać zadania do poszczególnych pracowników i monitorować czas ich pracy w czasie rzeczywistym (pracownik dwoma kliknięciami rejestruje czas pracy nad danym zadaniem, a Ty widzisz to w swoim panelu managera),
• sprawnie ustalać i zmieniać priorytety za pomocą przesunięcia danego zlecenia na górę listy,
• zbierać ważne dane analityczne, takie jak czas pracy, wydajność i koszty pracy danego pracownika,
• czytać komentarze pracowników przypisane do danego zadania. 

Oszczędzisz mnóstwo czasu, ponieważ pracownicy nie będą przychodzić czy dzwonić do Ciebie z każdym pytaniem/problemem, tłumaczyć, którego zlecenia dotyczy sprawa, a także nie będziesz musiał ręcznie zbierać wielu kluczowych danych.

Nawet 14 darmowych dni z FACTORY plus może pomóc Ci wyciągnąć wiele wniosków na temat planowania pracy w firmie usługowej. Testuj program tutaj:

Planowanie i harmonogramowanie

Planowanie jest kluczowym elementem w usługach, gdzie terminy realizacji projektów lub zadań mogą mieć decydujące znaczenie. FACTORY plus pozwala na tworzenie przejrzystych harmonogramów, co ułatwia zespołowi śledzenie, na którym etapie jest realizacja zlecenia, gdzie pojawiają się przestoje i kto, gdzie i jak ma aktualnie pracować. Dzięki FACTORY plus możesz:

• łatwo stworzyć czytelny plan i harmonogram produkcji,
• monitorować przepływ pracy w oparciu o ustalony plan (dane zlecenie może mieć ustaloną listę zadań do wykonania następujących kolejno po sobie),
• monitorować obłożenie czasowe maszyn, jeśli takie występują w Twojej firmie usługowej.

Zarządzanie zasobami

W firmach usługowych, zasoby obejmują zarówno ludzi, jak i materiały, narzędzia czy wiedzę. Program umożliwia efektywne zarządzanie zasobami, co pozwala na optymalne wykorzystanie dostępnych środków. Co jeszcze oferuje?

• Pozwala na śledzenie godzin pracy i zaangażowania każdego członka zespołu w poszczególne projekty. Dzięki temu można precyzyjnie zaplanować pracę, zapewniając równomierne obciążenie.
• Monitorowanie postępu prac i terminów zapobiega dublowaniu pracy i zapewnia płynność realizacji projektów.
• W branżach kreatywnych lub technologicznych, odpowiednie narzędzia i programy są kluczowe dla efektywności pracy. Moduł magazynowy w FACTORY plus może posłużyć do śledzenia dostępności, wydawania i przyjmowania narzędzi czy licencji programów.
• Meble, sprzęt biurowy czy urządzenia również stanowią zasoby w firmie usługowej. Moduł magazynowy pozwala na dokładne śledzenie, kto korzysta z elementów wyposażenia, jak również terminów zwrotu czy przeglądów. Dzięki temu zapewniona jest odpowiednia organizacja i utrzymanie w dobrym stanie zasobów firmy.

Masz pytania dotyczące FACTORY plus? Skontaktuj się z nami:

Łatwiejsza komunikacja z pracownikami

Oprogramowanie do zarządzania produkcją umożliwia dodawanie przez pracowników uwag/wiadomości przy każdym zleceniu. Wszystkie informacje i komentarze od razu  widzisz w swoim panelu managera. 

Wszystkie komunikaty zapisują się także w Dzienniku Zdarzeń. W wielu przypadkach przejrzysty dostęp do komunikacji dotyczący danego zlecenia i przedstawiony na piśmie, okazuje się bardzo istotny. Eliminuje sytuacje, kiedy to któraś z informacji zaginęła w skrzynce mailowej czy nie wiadomo, kto przekazał ją ustnie.

Podsumowanie

Program FACTORY Plus to nowoczesne narzędzie, które może znacznie poprawić zarządzanie procesami w firmach usługowych. Wspomniane funkcje: śledzenie czasu pracy, planowanie, zarządzanie zasobami oraz system komunikatów, zapewniają elastyczność i dostosowanie do specyfiki branży usługowej. Oprogramowanie to pozwala na usprawnienie procesów, zwiększenie efektywności oraz podniesienie jakości świadczonych usług. Dla każdego przedsiębiorstwa, które pragnie zapewnić sobie konkurencyjność i zadowolenie klientów, FACTORY Plus może okazać się kluczowym rozwiązaniem. Dlatego, jeśli masz firmę usługową, warto przetestować program i sprawdzić, jak się sprawdza u Ciebie.