Co to jest dokumentacja technologiczna produkcji i jak ją stworzyć?

Co to jest dokumentacja technologiczna produkcji? Jest to zbiór różnego rodzaju dokumentów, które przedstawimy w tym artykule. Dokumentacja technologiczna jest niezbędna do prawidłowego funkcjonowania firmy produkcyjnej. Gromadzi całą potrzebna wiedzę o produktach. Uporządkujemy tutaj informacje na temat dokumentacji technologicznej i podpowiemy, czego nie warto w niej umieszczać, a co tak. 

Z czego składa się dokumentacja technologiczna?

Żeby odpowiedzieć na pytanie, co to jest dokumentacja technologiczna produkcji, przyjrzyjmy się z czego może się ona składać:

• dokumentów podstawowych (np. karty technologicznej, normy zużycia materiału).
• dokumentów pomocniczych (np. zbiór normatywów, niezbędnych przepisów),
• dokumentów dyscypliny technologicznej (np. protokół sprawdzenia operacji, karta zmiany procesu, kart kontroli jakości wyrobu),
• dokumentacji rysunkowej (rysunków technicznych wyrobów, półfabrykatów, detali produkcyjnych),
• dokumentów dot. organizacji produkcji (np. rozplanowanie stanowisk pracy, mapa procesu, instrukcje stanowiskowe, zestawienie pracochłonności wyrobu).

Proces produkcji a dokumentacja technologiczna 

Jak widzimy dokumentacja może być niezwykle obszerna. Jednak dzięki temu produkcja może przebiegać zdecydowanie wydajniej. Cały proces produkcji możemy sobie podzielić na:

• część główną, czyli właśnie proces technologiczny,
• części pomocnicze, czyli np. magazynowanie lub transport. 

Dokumentacja technologiczna i planowanie produkcji 

Technologia produktu decyduje w dużej mierze o sukcesie firmy. Trzymanie się jej w sposób precyzyjny, powoduje łatwiejsze planowanie produkcji. Składają się na nią:

Marszruta technologiczna

Dotyczy kolejności wykonywanych operacji w celu wytworzenia danego produktu. Dzięki jej prawidłowemu przygotowaniu można stworzyć optymalny harmonogram produkcji. 

W naszym programie Factory Plus można wygodnie gromadzić wszystkie operacje w sposób uporządkowany. Łatwo sprawnie stworzyć czytelną marszrutę produkcyjną. Dodatkowo można w nim dodawać rysunki i inne dokumenty potrzebne do zrealizowania danej operacji. 

Listy materiałowe

=> Receptury produkcyjnej

Wydajna technologia produkcji wiąże się z określeniem precyzyjnej receptury produkcyjnej. Jest to niezbędne do planowania i szczegółowego kontrolowania zakupów, a co za tym idzie stanów magazynowych. 

Koszt wytworzenia produktu

W skład kosztu wytworzenia wchodzą nie tylko robocizna, narzędzia i maszyny, ale również dodatkowe koszty np. zadania zlecane poza firmą.

Dokumentacja w małej firmie produkcyjnej 

Małe i średnie firmy produkcyjne powinny mieć bardzo dokładnie przemyślaną dokumentację technologiczną. Zwiększa wydajność i pozwala unikać nieporozumień. Dla mniejszych przedsiębiorstw jest to szczególnie ważne, ponieważ często nie można sobie pozwolić na marnotrawstwo czasu. Każdy błąd czy niezaktualizowany rysunek może powodować straty czasowe np. na rozmowy, wyjaśnienia i aktualizacje. 

Dlatego szczególnie małym firmom polecamy wybrać program do zarządzania produkcją, który będzie umożliwiał sprawne dodawanie zdjęć, komentarzy i aktualizacji. W Factory Plus można planować produkcję od początku do końca. System zarządzania produkcją jest przejrzysty i zawiera tylko to, co najbardziej potrzebne. 

Na co uważać przygotowując dokumentację technologiczną?

Dokumentacja nie powinna zawierać:

• bardzo długich, nieczytelnych tekstów – warto tutaj zadbać o lekkość treści, żeby każdy pracownik szybko przyswoił ważne informacje,
• wszystkiego – oznacza to, że przedstawianie w dokumentacji wszystkich tajników firmy może być niebezpieczne. Zwłaszcza, jeśli mowa o produkcie, który posiada w swoim składzie sekretne składniki,
• banalnych informacji – jeśli w dokumentacji będzie mnóstwo prostych informacji, które wchodzą w skład kompetencji pracownika (np. jak posługiwać się prostym narzędziem), to cenne wiadomości mogą zniknąć w gąszczu informacji.

Moc rysunków i zdjęć

Na zdjęciach czy na rysunkach łatwiej pokazać pewne kwestie niż je opisując. Przede wszystkim będzie to czytelniejsze dla pracownika. W dzisiejszych czasach często łatwiej przyswoić informacje zawarte w formie wizualnej niż czytać długie teksty. Pozwoli to oszczędzić czas pracowników, który będą mogli go spożytkować np. na realizację zleceń. 

System zarządzania produkcją Factory Plus umożliwia łatwe dołączanie zdjęć do poszczególnych produktów czy operacji.

Jeśli chcesz się dowiedzieć więcej o dokumentacji technologicznej i tematach powizązanych z artykułem Co to jest dokumentacja technologiczna produkcji sprawdź następujące artykuły:

Co to jest karta technologiczna wyrobu?

Jak prawidłowo wypełnić kartę technologiczną produktu? 

Poznaj lepiej Factory Plus! 

Planowanie produkcji będzie znacznie łatwiejsze z dedykowanym programem do zarządzania produkcją. Dzięki Factory Plus możesz:

• gromadzić wszystkie produkty w jednym miejscu i łatwo załączać niezbędną dokumentację, 
• tworzyć czytelne plany produkcji i monitorować postępy prac w czasie rzeczywistym,
• szybko edytować zlecenia, operacje, stanowiska pracy i informacje o produktach – Twoi pracownicy od razu je zobaczą w systemie,
• generować raporty produkcyjne z informacjami o wszystkich wykonanych operacjach, czasie realizacji zleceń,
• monitorować na bieżąco stany magazynowe i zużycie surowców,

To nie wszystko! Więcej o funkcjach programu do zarządzania produkcją możesz przeczytać tutaj: funkcje Factory Plus.

Wiesz już co to jest dokumentacja technologiczna produkcji.

Mamy nadzieję, że ten artykuł okazał się dla Ciebie przydatny!