Kalkulacja i monitorowanie kosztów produkcji

Rozliczanie i kalkulacja kosztów produkcji

Wiesz, ile zapłaciłeś za materiał. Wiesz, ile kosztuje godzina pracownika. Nie wiesz, ile kosztowało zlecenie, które wyszło z hali w zeszły wtorek.

FACTORY plus liczy to z czasów rejestrowanych przy stanowisku i z materiału zdjętego z magazynu.

Koszt znasz w dniu zamknięcia zlecenia, nie po zamknięciu miesiąca.

 

Poznajesz to ?

  1. Maszyny chodzą, ludzie pracują, a wynik na koncie słaby
  2. Wyceniasz nowe zlecenie na czuja, bo nie wiesz, ile kosztowało poprzednie
  3. Marża wychodzi dopiero wtedy, gdy księgowa zamknie miesiąc
  4. Podejrzewasz, że kilka zleceń robicie pod kreską, ale nie wiesz które
  5. Materiał się rozchodzi, a nikt nie potrafi powiedzieć gdzie

 

Dane są na hali – w kartkach, w głowach ludzi, w arkuszu, który ktoś wypełnia po godzinach. Nikt ich tylko nie zbiera w jedno miejsce na bieżąco.

Thumb

Skąd system bierze dane?

Koszt zlecenia składa się z dwóch rzeczy: robocizny i materiału. Żadnej z nich nikt nie wpisuje ręcznie.

Robocizna bierze się z czasów rejestrowanych przez pracowników przy stanowiskach. Jak wygląda sama rejestracja i co widzi pracownik, opisaliśmy na stronie o rozliczaniu produkcji.

Materiał schodzi z magazynu według receptury przypisanej do operacji, a pracownik potwierdza rzeczywiste zużycie przy zamknięciu zlecenia. Więcej o tym na stronie o magazynie.

Tutaj zajmujemy się tym, co z tych danych wychodzi w złotówkach.

    Thumb

    Ile materiału zeszło ponad recepturę - i ile to kosztowało?

    Receptura mówi, ile czego powinno zejść na jedną sztukę. Rzeczywistość mówi, ile zeszło.

    Po miesiącu widać, gdzie te dwie liczby się rozjeżdżają i ile ten rozjazd kosztuje. Czasem to błąd w recepturze. Czasem odpad, o którym nikt nie mówił.

    Przy droższych surowcach kilka procent różnicy na każdym zleceniu robi w skali roku sumę, której nie widać w żadnym zestawieniu księgowym.

      Thumb

      Analiza kosztów zlecenia: robocizna plus materiał

      Wchodzisz w zlecenie i widzisz dwie liczby: ile kosztowała praca, ile kosztował materiał. Dokładne podsumowanie dla każdej operacji w procesie - widzisz co najbardziej generuje koszty.

      Jeśli do zlecenia wprowadzisz cenę sprzedaży to system obliczy marżę i dokładnie pokaże Ci, czy zlecenie jest rentowne czy nie.

      To, co liczy FACTORY plus, księgowość nazywa technicznym kosztem wytworzenia: robocizna bezpośrednia plus materiał bezpośredni. Kosztów stałych, amortyzacji i podatków tu nie ma - to zostaje po stronie księgowej i z jej systemem możemy się zintegrować.

      Po co to komu?

      Kiedy ten sam klient poprosi o wycenę podobnego wyrobu, nie zgadujesz. Otwierasz poprzednie zlecenie i patrzysz, ile realnie kosztowało.

        Thumb

        Obniżenie kosztów produkcji zaczyna się od tego, żeby je zobaczyć

        Optymalizacja kosztów produkcji brzmi jak temat na szkolenie. W praktyce sprowadza się do dwóch pytań: które zlecenia są nierentowne i gdzie zużycie materiału odbiega od normy.

        Na oba odpowiadasz w jednym miejscu, po zamknięciu zlecenia. Bez zbierania kartek i bez czekania na koniec miesiąca.

          Przeczytaj również:

          1. Gdzie firmy produkcyjne tracą rentowność?
          2. Optymalizacja procesów produkcyjnych
          3. Jak obniżyć koszty w firmie produkcyjnej?

           

          Co mówią ci, którzy już to mają?

          Szczególnie doceniamy precyzyjne dane o kosztach produkcji, które umożliwiają łatwiejszą wycenę nowych zamówień oraz dokładne rozliczenie czasu pracy pracowników – co do minuty.

          Klaudia Lenk

          Tryumf Sp. z o.o.

          Przez 14 dni uruchamiamy FACTORY plus na wybranym fragmencie Twojej produkcji.
          Na Twoich produktach i realnych zleceniach.

          Sprawdź to na swoich zleceniach

          Umów bezpłatny test
          Tel: 799 030 428

          CASE STUDIES

          Przeczytaj jak pomogliśmy innym firmom

          Jak naprawdę wygląda wdrożenie systemu do zarządzania produkcją — krok po kroku, bez upiększeń

          Decyzja zapadła. Wiesz już, że zmaganie się z chaosem, gubiącymi się kartkami i ciągłym „gaszeniem pożarów” na hali blokuje rozwój Twojej firmy. Chcesz przejść na cyfrowe zarządzanie. Jednak w głowie, jako właściciela lub dyrektora produkcji, natychmiast pojawia się potężna obawa: Kto mi zrobi to wdrożenie? Czy to nie sparaliżuje mojej firmy na długie miesiące? W […]

          Wdrożenie MES Factory Plus w firmie produkującej domki modułowe [Case Study BYGGA]

          Domek modułowy na wodzie to setki operacji i zależności. Zobacz, jak BYGGA z Bydgoszczy wdrożyła Factory Plus i odzyskała kontrolę nad złożoną produkcją.

          Z papieru do pełnej cyfryzacji w 2 miesiące. Niesamowita historia Mrugalski CNC

          Setki zleceń miesięcznie i brak widoczności produkcji. Zobacz, jak firma Mrugalski CNC wdrożyła Factory Plus w 2 miesiące i odzyskała kontrolę nad halą.

          FAQ

          Pytania, które słyszymy najczęściej

          Odpowiedzi na wszystkie pytania

          Mam to policzone w Excelu. Po co mi system?

          Czy arkusz Excel daje Ci koszt zlecenia w dniu jego zakończenia? Jeśli daje po tygodniu albo po miesiącu, różnica jest w tym, skąd biorą się dane. W FACTORY plus wpisuje je pracownik przy stanowisku, w trakcie pracy. Nikt nic nie przepisuje.

          Czy muszę wprowadzać stawki godzinowe pracowników?

          Tak, inaczej system policzy czas, ale nie koszt. Stawki za godzinę pracy maszyny są uwzględniane w planowanym kosztorysie, stawki wynagrodzeń pracowników są brane pod uwagę przy rozliczaniu kosztu rzeczywistego.

          Mam różne partie surowca w różnych cenach. Jak to liczycie?

          System liczy po cenie przypisanej do pozycji magazynowej. Jeśli kupujesz ten sam materiał w kilku cenach, prowadź osobne pozycje albo aktualizuj cenę przy przyjęciu.

          Czy to zastąpi księgowość?

          Nie. FACTORY plus liczy koszt wytworzenia, a nie koszty firmy. Podatków, amortyzacji ani kosztów stałych tu nie ma.

          Kto widzi dane do kosztach i marży?

          Tylko konta z uprawnieniami menedżera. Pracownik na hali widzi swoją listę zadań i nic poza tym.